TOTEM

  • Salaire : De 50000$ à 55000$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

OUI, une approche authentique sans artifices
LA BONNE PERSONNE À LA BONNE PLACE!
 
Vous êtes à la recherche d’un emploi, que ce soit de façon temporaire ou permanente? Vous êtes motivé à trouver un emploi dans des secteurs d’activité tels que l’administration et la gestion, l’assurance, la comptabilité, le service à la clientèle ou en informatique?
 
TOTEM RECRUTE est votre partenaire d'emploi pour vous aider à mettre en valeur vos compétences professionnelles et vos habiletés personnelles afin que votre candidature soit dirigée à la bonne place.
 
Dès l’instant où vous faites affaire avec TOTEM RECRUTE, un conseiller s’occupe personnellement de vous. Il s’assure de la qualité de votre candidature, vous encadre en cours d’emploi et suit de près votre évolution. En tout temps, il est disponible pour répondre à vos questions.
 

6492 | Adjoint(e) de direction

50-55k – Avantages sociaux

 

NGPP devient TOTEM et lance une nouvelle image et de nouveaux services spécialisés. Bien plus qu’un changement de nom, Totem est l’évolution logique de NGPP, avec une gamme de service plus large, pour pouvoir répondre toujours mieux aux besoins de notre clientèle et de nos candidats.

Le milieu immobilier n’a pas de secret pour vous ? Notre client, une entreprise reconnue parmi les 100 employeurs de choix au Canada, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction hors pair pour être le bras droit de la Contrôleur et, de façon générale, assister trois personnes dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes. Vous êtes bilingue et à la recherche d’un poste dans une entreprise réputée ? Alors voici une belle opportunité !

 

Vos responsabilités clés

  • Accomplir diverses tâches de nature administrative : rédaction, correspondance, classement, photocopies, production de rapports, ouverture et suivi de dossiers, etc.;
  • Effectuer la mise à jour et la révision de plusieurs présentations, productions écrites et documents diffusés à la haute direction;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance (courriels, chèques et factures) des trois gestionnaires;
  • Effectuer la gestion d’agenda, incluant la planification des rencontres et des rendez-vous;
  • Préparer les dossiers de la Contrôleur ;
  • Aider la Contrôleur adjoint avec les budgets ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

 


Exigences

  • Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • 4 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Personne dégourdie, allumée, mature, autonome, proactive, énergique ;
  • Bilingue : pour révision de documents et traduction simple ;
  • Faire preuve de confidentialité ;
  • Belle présentation ;
  • Expérience en finances ou comptabilité, un atout ;
  • Capacité d’apprentissage ;
  • Facilité avec les logiciels de la suite MS Office ;
  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités;
  • Esprit d'équipe et désir marqué d'amélioration continue de la qualité;

 

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae à info@totemrecrute.ca  à l’attention de Marie Trillot.

 

Conditions de travail

Ville : Montréal
N° de référence : 6492 - MT
Secteur d’activité : Adjoint (e) de direction
Type d’emploi : Permanent
Conditions : 50-55k + Avantages sociaux