TOTEM
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Salaire :
35000$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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OUI, une approche authentique sans artifices
LA BONNE PERSONNE À LA BONNE PLACE!
Vous êtes à la recherche d’un emploi, que ce soit de façon temporaire ou permanente? Vous êtes motivé à trouver un emploi dans des secteurs d’activité tels que l’administration et la gestion, l’assurance, la comptabilité, le service à la clientèle ou en informatique?
TOTEM RECRUTE est votre partenaire d'emploi pour vous aider à mettre en valeur vos compétences professionnelles et vos habiletés personnelles afin que votre candidature soit dirigée à la bonne place.
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6326 | Adjoint(e) administratif (ve)
35k – Avantages sociaux
Vous cherchez un poste d’adjoint(e) administratif (ve) polyvalent? Vous êtes posé(e), analytique, et aimez les environnements structurés? Cette solide petite équipe cherche un ou une future collègue ! Alors n’attendez plus et contactez-nous! Sous la supervision du délégué général, vous occuperez un poste qui couvre trois secteurs: le spectacle vivant (SV), l’audiovisuel (AV) et être délégué(e) général(e).
Vos responsabilités clés
· Réception des demandes d’autorisation par courriel ou téléphone. Vérifier l’appartenance au répertoire, la disponibilité des droits, le mandat de l’organisme
· Le cas échéant, interroger l’auteur ou tous les auteurs au besoin, ou ses ayants droit ou son agent;
· Sur réception de l’accord ou si la SACD a le mandat de l’auteur, établir la facture ou le contrat, envoi à l’utilisateur
· Vérifier paiement dû à l’échéance établie. Faire des rappels. Au besoin, envoi d’une mise en demeure par cabinet d’avocats;
· Effectuer l’entrée des paiements dans le rapport mensuel spectacle vivant;
· Remettre les factures acquittées pour des droits revenant à des auteurs canadiens à la comptabilité chargée d’établir les rapports, de préparer les chèques et de compléter les statistiques;
· Répondre aux demandes de renseignements.
· Envoyer les courriels proposant d’adhérer aux auteurs de la liste SARTEC ou suggérés par le délégué général.
· Envoyer les bulletins de déclaration à compléter;
· Assurer le suivi notamment par le tableau des déclarations en cours. Lorsqu’il s’agit de séries, beaucoup d’auteurs impliqués, contacter les représentants des producteurs;
· Entrer les données concernant les adhésions et les déclarations dans la base Access-Montréal et dans la base Piment-Paris.
· Répondre aux questions concernant les formalités d’adhésion-déclaration et autres (toute question contractuelle référée au délégué général).
· Effectuer des tâches de secrétariat : tableaux, statistiques, comptes-rendus;
· Préparer des documents demandés pour les réunions des différents comités, pour l’assemblée générale annuelle, pour les activités de l’action culturelle.
Exigences
- Excellent français parlé et écrit;
- Aimer les environnements de travail studieux et calme, avoir une bonne capacité de concentration et d’analyse;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft, capacité de créer des tableaux Excel ou autres documents;
- Habileté avec l’outil informatique (utilisation et résolution de problèmes simples). Intérêt et facilité à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels, de nouvelles bases de données (Piment, Scamvision). Connaissance de la base Access.
Conditions de travail
Ville : Montréal
N° de référence : 6326 - MT
Secteur d’activité : Administration et gestion
Type d’emploi : Permanent
Conditions : 35k - Avantages sociaux