Bédard Ressources

Les tâches

• Assurer le suivi administratif et financier des activités de la vice-présidence.
• Effectuer le suivi des prévisions budgétaires, des courus, des budgets, de la facturation, des demandes d’achat et des comptes de dépenses.
• Maintenir à jour les différents tableaux de bord et assurer le suivi de l’avancement des mandats et projets en cours.
• Coordonner les activités liées aux ressources humaines : formations, objectifs, vacances, feuilles de temps et rencontres de gestion de la performance.
• Assurer le suivi des livrables et des échéanciers pour différents comités corporatifs.
• Organiser la logistique des réunions, événements et déplacements d’équipe (salles, repas, hébergement, transport, etc.).
• Participer à l’optimisation et à l’amélioration des processus administratifs internes.
• Effectuer la gestion documentaire et veiller à l'exactitude de la documentation.
• Collaborer étroitement avec le vice-président et trois directeurs dans leurs activités quotidiennes.
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Avantages

• Horaire de 4 jours par semaine.
• Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel.
• Mandat temporaire avec possibilité d'évolution vers un poste permanent.
• Stationnement fourni.
• Équipements informatiques fournis.
• Environnement professionnel stimulant où l’autonomie et les initiatives sont valorisées.
• Salaire concurrentiel selon l’expérience.

Exigences du poste

• Expérience pertinente dans un rôle d’adjointe administrative de direction ou de coordination administrative.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement PowerPoint.
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
• Excellentes compétences en communication et en coordination.
• Connaissance de SharePoint, Esker, Concur ou SAP (atout).
• Personne proactive et débrouillarde.
• Excellente capacité d'analyse et de réflexion.
• Curieux.se, capable d'aller chercher l'information et de poser les bonnes questions.
• Autonome et orientée vers les solutions.
• Capable de prendre du recul pour proposer des améliorations aux processus existants.
• Forte aptitude à collaborer avec des gestionnaires de haut niveau.
• Sens aigu de l’organisation et du service.