Bédard Ressources

Les tâches

• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes en personne ou par téléphone.
• Assurer la gestion et le transfert des appels.
• Fournir les renseignements généraux aux usagers et les diriger vers les bonnes ressources.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les différentes correspondances.
• Effectuer les envois postaux et assurer le suivi des livraisons.
• Recevoir certains paiements selon les procédures en vigueur.
• Préparer, classer et organiser les documents liés au processus de facturation.
• Soutenir l'équipe de facturation dans diverses tâches administratives.
• Effectuer le traitement et l'envoi de documents.
• Offrir un soutien administratif aux différents services selon les besoins.
• Participer à l'amélioration des méthodes de travail.
• Effectuer toute autre tâche connexe

Avantages

• Horaire de jour du lundi au vendredi.
• Fins de semaine libres.
• Emploi stable à temps plein.
• Environnement de travail professionnel et collaboratif.
• Poste varié offrant de l'autonomie.
• Possibilité de contribuer à une organisation essentielle à la communauté.

Exigences du poste

• Détenir une formation en bureautique, en administration ou toute autre expérience pertinente.
• Posséder de l'expérience dans un rôle administratif comprenant du service à la clientèle.
• Maîtriser les outils informatiques courants.
• Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de rigueur.
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Détenir un bon jugement et un grand respect de la confidentialité.
• Avoir d'excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.