Personnel Alter Ego inc.
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Salaire :
De 50000$ à 60000$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique expérimentée pour assister directement un associé sénior.
Principales responsabilités
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions, appels et visioconférences;
- Rédiger et transcrire des lettres, courriels, contrats et conventions juridiques;
- Effectuer l’entrée de données, les entrées de temps, et la mise à jour des dossiers dans Juris Évolution;
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers : ouverture, classement, rappels, numérisation, fermeture et archivage;
- Traiter la correspondance et communiquer avec les clients et différents intervenants;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Profil recherché
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook;
- Connaissance de Juris Évolution et du dictaphone, un atout;
- Rigueur, discrétion, souci du détail, autonomie et sens de l’initiative;
- Esprit d’équipe et approche orientée vers le service.
Ce qui vous est offert
- Assurances collectives;
- 5 jours personnels,
- Mode de travail hybride (4 jours/semaine au bureau);
- Participation à un REER après 6 mois;
- Salaire entre 50000 et 60000$.
Au plaisir de faire votre connaissance!
Located in the heart of downtown Montreal, this firm is looking for an experienced legal assistant to directly assist a senior partner.
Key Responsibilities
- Manage the agenda, appointments, meetings, calls and videoconferences;
- Write and transcribe letters, emails, contracts and legal agreements;
- Perform data entry, time entries, and file updates in Juris Evolution;
- Ensure the follow-up and management of files: opening, filing, reminders, digitization, closure and archiving;
- Process correspondence and communicate with clients and various stakeholders;
- Perform any other related task.
Desired profile
- Minimum of 3 years of experience in a similar role;
- Diploma in legal secretarial work or equivalent;
- Excellent command of French and English, oral and written;
- Good knowledge of Word, Excel and Outlook;
- Knowledge of Juris Evolution and the dictaphone, an asset;
- Rigour, discretion, attention to detail, autonomy and sense of initiative;
- Team player and service-oriented approach.
What is offered to you
- Group insurance;
- 5 personal days,
- Hybrid work mode (4 days/week in the office);
- Participation in an RRSP after 6 months;
- Salary between $50000 and $60000.
We look forward to meeting you!