Théâtre de la Vieille 17
-
Salaire :
De 50000$ à 60000$ Type de poste : Affectation ou contrat Ville : Ottawa
-
Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
|
Un espace de rencontres multigénérationnelles!
Le Théâtre de la Vieille 17 est une compagnie de théâtre de création, ancrée en Ontario français et ouverte sur le monde. Un carrefour où se côtoient en toute complicité le théâtre jeune public et le théâtre grand public depuis plus de 40 ans.
La compagnie privilégie des prises de paroles qui jettent une lumière sur des sujets d’actualité et des préoccupations urgentes de la société dans laquelle nous vivons et travaillons afin d’alimenter la discussion et la réflexion.
Assurer le rayonnement de ses spectacles et le talent et savoir-faire de ses artistes à l’échelle provinciale, nationale et parfois internationale fait partie intégrante de son mandat. Joignez-vous dès maintenant à notre équipe artistique!
|
DIRECTION ADMINISTRATIVE
Le Théâtre de la Vieille 17 est à la recherche d’une personne créative, polyvalente et bienveillante qui aime relever des défis et travailler en équipe pour occuper les fonctions de DIRECTION ADMINISTRATIVE. Sous la supervision de la direction artistique et générale, la personne occupant ce poste planifie, supervise, coordonne et évalue l’ensemble des activités reliées à l’administration générale, les opérations financières, les ressources humaines et le financement de La Vieille 17.
Conditions d'embauche
-
Nature du contrat : contrat à durée déterminée se terminant le 15 octobre 2027, avec possibilité de prolongation (remplacement d’un congé)
-
Lieu de travail : Ottawa (possibilité de télétravail occasionnel pour certaines périodes)
-
Langue de travail : français
-
Horaire de travail : 35 heures par semaine (horaire variable qui peut inclure des soirées et fins de semaine)
-
Échelle salariale : 50 000 $ à 60 000 $ selon l’expérience et les qualifications
-
Avantages : congés payés (période des fêtes, 3 semaines l’été, 5 journées personnelles), journées de maladie, assurances collectives, horaire flexible
-
Entrée en fonction : semaine du 2 novembre 2026 idéalement, avec possibilité d’entrée en fonction progressive (à convenir avec la personne retenue)
Sommaire du poste
La direction administrative contribue à la concrétisation de la vision artistique du Théâtre de la Vieille 17 en rassemblant les ressources nécessaires pour que la compagnie incarne pleinement son rôle et sa mission. La personne qui occupe ces fonctions planifie, supervise, coordonne et évalue l’ensemble des activités reliées à l’administration générale, les opérations financières, les ressources humaines et le financement de La Vieille 17.
Principales responsabilités
Financement et administration
-
Participe à l’élaboration des stratégies nécessaires pour assurer la viabilité financière de la compagnie et mets en oeuvre les initiatives d’accroissement des revenus autonomes, le développement de partenariats financiers et l’identification de nouvelles sources de financement public et privé.
-
Prépare le budget annuel, ainsi que les budgets des productions et des projets, avec la direction artistique et générale (DAG) et en assure la gestion.
-
Rédige les demandes de subventions et rapports d’activités avec la DAG.
-
Vois au renouvellement des documents légaux de la compagnie et des négociations bancaires.
-
Négocie les contrats de service et assure leur renouvellement au besoin.
-
Supervise la gestion comptable de la compagnie dans le respect des normes.
Programmation
-
Travaille avec la DAG à la planification et à l’exécution de la programmation, assure la gestion des productions et la mise en oeuvre de partenariats artistiques en respectant les échéances et les budgets.
-
Supervise ou assure la négociation des cachets et la préparation des contrats artistiques qui respectent les conditions des ententes UDA-ACT, UDA-TUEJ et autres ententes connexes et en assure les suivis.
-
Négocie et rédige, au besoin, les ententes de coproduction, les contrats de vente et d’achat de spectacles et prépare les rapports s’y rattachant.
-
Vois à l’organisation des rencontres de productions et de projets avec la direction de production.
Ressources humaines
-
Veille à ce que la gestion du personnel permanent et contractuel, sous sa supervision, s’effectue selon les valeurs de la compagnie, dans le respect des lois, politiques internes et ententes signées.
-
Assure l’embauche et l’encadrement des équipes de production et de projets avec la DAG.
Corporation
-
Veille au respect des lois auxquelles le Théâtre de la Vieille 17 est assujetti et s’assure de la conformité de l’organisme auprès des gouvernements.
-
Veille à la mise en oeuvre de la planification stratégique de la compagnie avec la DAG.
-
Appuie la préparation des assemblées des membres, des réunions du conseil d’administration et de ses comités, et y assiste.
-
Vois au bon déroulement de l’audit annuel et prépare la documentation et les rapports nécessaires avec le service de comptabilité.
Représentation
-
Établis et maintiens de solides relations avec les partenaires, les associations, les syndicats et la communauté théâtrale et artistique, et veille aux intérêts de la compagnie.
-
Représente la Vieille 17 aux différents comités de La Nouvelle Scène Gilles Desjardins et contribue au bon fonctionnement du lieu de diffusion à titre de compagnie fondatrice résidente.
-
Lorsque pertinent, représente la Vieille 17 en siégeant à des comités et à des associations, et en participant à des activités dans la communauté.
-
Effectue toute autre tâche ayant rapport avec son poste ou déléguée par la direction artistique et générale.
Profil idéal
- Formation ou expérience en gestion, en administration, en direction de production, en gestion d’événement/projets ou une autre formation ou expérience jugée pertinente.
- Expérience en gestion budgétaire, en négociation de contrats et en gestion d’équipe.
- Compréhension du travail dans un environnement artistique en général et théâtral en particulier (un atout), aptitude à prévoir les besoins pour ensuite y répondre.
- Leadership visionnaire, mobilisateur et rassembleur.
- Capacité à gérer une équipe avec respect et bienveillance.
- Intérêt et souci quant aux enjeux de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’accessibilité.
- Grande habileté pour l’organisation, la gestion des priorités et un souci du détail.
- Ouverture d’esprit, adaptabilité et polyvalence.
- Bon sens de l’initiative, de créativité, d’autonomie et de débrouillardise.
- Bonne capacité à travailler en équipe et dans un espace commun ouvert.
Exigences
- Une maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, sont essentielles afin d’accéder à ce poste.
- De très bonnes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles.
- Une maîtrise des systèmes informatiques courants. La connaissance des logiciels Sage Comptabilité et de la Suite Office 365 est un atout.
Processus de sélection et entrevues
Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre décrivant vos aptitudes pour le poste (en français, format PDF) d’ici le jeudi 24 septembre 2026, 17h (HAE) à l’adresse [email protected] à l’attention de Geneviève Pineault, directrice artistique et générale.
-
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
-
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
-
Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
-
Les entrevues auront lieu en personne préférablement ou par visioconférence si nécessaire entre le 4 et le 7 octobre 2026.
Le Théâtre de la Vieille 17 valorise une représentativité plus juste de personnes appartenant à un ou à plusieurs groupes discriminés. Nous croyons que les connaissances, compétences, expériences et différences contribuent à accroître les capacités et à enrichir le travail de notre compagnie. Nous encourageons particulièrement la candidature de personnes appartenant à un ou plusieurs groupes sous-représentés : Autochtones, personnes racisées, personnes immigrantes, personnes vivant avec un handicap ou une limitation fonctionnelle, et les personnes 2ELGBTQ+. Si vous êtes à l’aise de le faire, nous vous invitons à le mentionner dans votre lettre de motivation.
Si vous avez des questions concernant l’accessibilité ou avez besoin d’accommodement à n’importe quel moment du processus de sélection et d’embauche, merci de nous en faire part.