Plein air Saint-Adolphe-d'Howard
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Type de poste : Permanent Ville : Saint-Adolphe-d'Howard
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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À propos d'Avalanche Culture Plein Air
Avalanche Culture Plein Air (Plein Air Saint-Adolphe-d'Howard (Pasad)) est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui assure la gestion et le développement des activités de plein air du Mont Avalanche et du Centre plein air de Saint-Adolphe-d'Howard.
Notre mission est de rendre le plein air accessible au plus grand nombre en offrant des installations sécuritaires, des expériences de qualité et une programmation quatre saisons favorisant les saines habitudes de vie, l'activité physique, le tourisme et le développement de notre communauté.
Chaque année, notre organisation accueille plus de 22 000 visiteurs et offre une vaste gamme d'activités, notamment le ski alpin, le vélo de montagne, le ski de fond, la randonnée alpine, la raquette, la randonnée pédestre, le camping, l'École de glisse et plusieurs événements sportifs et communautaires.
Après 20 années de service, notre adjointe administrative/ technicienne comptable prend sa retraite. Elle assura le transfert des connaissances et la formation. Notre comptabilité est en bonne santé et structurée.
Joignez-vous à une équipe dynamique et amoureuse de plein air.
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Technicien(ne) comptable adjointe administrative
Sommaire du poste
Sous l'autorité de la direction générale, le ou la technicien(ne) comptable / adjointe administrative assure l'ensemble des opérations comptables de l'organisme. Il ou elle participe à la production de l'information financière, au suivi des budgets, à la conformité des obligations gouvernementales ainsi qu'au soutien administratif des différents secteurs d'activités.
Le titulaire du poste travaille en collaboration avec l'ensemble des équipes afin d'assurer une gestion financière rigoureuse et conforme aux meilleures pratiques.
Dans un contexte de croissance soutenue et de nombreux projets de développement, nous recherchons une personne efficace, organisée et engagée qui souhaite contribuer activement à la saine gestion financière de notre organisme.
Poste : 30 à 36 hrs semaine
Horaire de travail : Semaine peut impliquer quelques samedis
Salaire : 28 à 32$/hr selon expérience
Principales responsabilités
Comptabilité générale
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Assurer l'ensemble des étapes du cycle comptable.
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Effectuer les écritures comptables et les conciliations bancaires.
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Vérifier l'exactitude des transactions financières.
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Effectuer les conciliations de comptes et les analyses financières requises.
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Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
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Préparer les paiements et effectuer les dépôts.
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Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels.
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Produire les rapports financiers destinés à la direction et au conseil d'administration.
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Collaborer à la préparation des budgets annuels et au suivi budgétaire.
Gestion des revenus et des activités
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Assurer le suivi comptable des différents secteurs d'activités :
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Mont Avalanche
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Centre plein air
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Camping
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École de glisse
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Billetterie et abonnements
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Boutique, restauration et location
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Effectuer les conciliations des systèmes de vente et des dépôts.
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Produire les rapports de revenus nécessaires à la gestion.
Subventions et projets
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Assurer le suivi financier des programmes de subventions.
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Préparer les rapports financiers exigés dans le cadre des redditions de comptes.
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Collaborer au suivi financier des projets d'immobilisations et de développement.
Obligations gouvernementales
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Produire les déclarations de TPS et TVQ.
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Effectuer les différentes remises gouvernementales dans les délais prescrits.
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Assurer la conformité des dossiers comptables et fiscaux.
Paie et ressources humaines
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Participer aux activités liées à la paie et à l'administration des avantages sociaux (formation offerte au besoin).
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Effectuer les remises gouvernementales relatives à la paie.
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Collaborer à la préparation des feuillets fiscaux annuels.
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Assurer le suivi administratif des dossiers employés. (Contrat de travail)
Fermetures financières
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Participer aux processus de fin de mois et de fin d'exercice.
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Préparer les documents requis pour les vérificateurs externes.
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Fournir tout le soutien nécessaire lors des audits externes.
Amélioration continue
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Participer à l'amélioration des procédures administratives et financières.
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Contribuer au développement des contrôles internes.
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Optimiser les processus comptables et administratifs.
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Participer à divers projets spéciaux visant l'amélioration de l'organisation.
Soutien administratif
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Offrir un soutien administratif et comptable aux différentes équipes.
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Assurer le classement physique et numérique des documents comptables.
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Répondre aux demandes d'information de la direction et des gestionnaires.
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Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l'organisation.
Profil recherché
Formation
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DEC, AEC ou DEC en comptabilité, technique de comptabilité et de gestion ou toute autre formation pertinente.
Expérience
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Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.
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Expérience dans un organisme à but non lucratif ou un milieu municipal (atout).
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Expérience dans la gestion de subventions gouvernementales (atout).
Connaissances
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Excellente compréhension du cycle comptable complet.
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Bonne connaissance des principes comptables et des meilleures pratiques.
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Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
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Maîtrise d'un logiciel comptable Sage 50.
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Bonne connaissance de l’informatique
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Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
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Bonne connaissance de l'anglais afin de répondre à une clientèle touristique et de traiter certains documents ou fournisseurs
Compétences recherchées
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Grande rigueur et souci du détail.
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Excellent sens de l'organisation.
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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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Excellente gestion des priorités.
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Esprit d'analyse.
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Autonomie et initiative.
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Sens des responsabilités.
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Professionnalisme et discrétion.
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Esprit collaboratif.
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Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
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Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe.
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Orientation vers les solutions et l'amélioration continue.
Nos valeurs
Chez Avalanche Culture Plein Air, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs :
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Intégrité
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Collaboration
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Respect
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Engagement
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Service à la clientèle
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Passion du plein air
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Excellence
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Innovation
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Gestion responsable des ressources
Pourquoi vous joindre à nous?
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Contribuer à la mission d'un organisme reconnu dans sa communauté.
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Participer au développement d'un site récréotouristique quatre saisons en pleine croissance.
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Évoluer dans un environnement dynamique, humain et stimulant.
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Collaborer à des projets structurants ayant un impact concret sur le développement du plein air dans les Laurentides.
Autres dispositions
Cette description de poste présente les principales responsabilités du titulaire. Elle n'est pas exhaustive et pourra être modifiée selon l'évolution des besoins de l'organisation.
Le ou la titulaire pourra être appelé(e) à accomplir toute autre tâche connexe compatible avec ses fonctions, à la demande de la direction générale.
Pour postuler
Ce poste vous intéresse? Envoyez votre CV à l'attention de [email protected]