Espace le vrai monde ?
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps partiel
Description du poste
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Joignez-vous à l'équipe d'Espace le vrai monde?
Espace le vrai monde?, situé dans le quartier Ahuntsic à Montréal, est un lieu de diffusion professionnelle où se rencontrent les artistes, les publics et la communauté. En constante évolution, l'organisme favorise également la création par l'accueil de résidences artistiques, développe des activités de médiation culturelle et enrichit son offre par une programmation cinématographique. En joignant notre équipe, vous contribuerez concrètement au rayonnement des artistes et au développement de projets culturels porteurs de sens.
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Adjoint·e à l'administration
Nature du travail
Relevant de la direction générale, la personne adjointe à l'administration accomplit des tâches administratives liées à la paie, à la trésorerie, au contrôle budgétaire et financier, aux opérations comptables de l'organisme ainsi qu'à la préparation des différents rapports statistiques et financiers requis dans le cadre des redditions de comptes.
Principales responsabilités administratives et de coordination
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Assure la réception et l'envoi du courrier, au besoin.
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Effectue les dépôts bancaires et assure la gestion des petites caisses.
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Compile les heures des employé·e·s et transmet les feuilles de temps à la firme comptable à l'aide des tableaux synthèses prévus à cet effet.
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Tient à jour la liste du personnel d'Espace le vrai monde? et transmet les mises à jour à la firme comptable.
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Prépare la facturation destinée aux clients, notamment pour les écoles dans le cadre des sorties scolaires.
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Transmet les factures reçues à la firme comptable.
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Effectue le dépôt et le classement des chèques ou de l'argent comptant, au besoin.
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Prépare le rapport mensuel des dépenses de la carte de crédit en y associant les pièces justificatives et les postes budgétaires, puis le transmet à la firme comptable.
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Effectue le suivi avec la firme comptable (rapports mensuels, transmission de documents, etc.).
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Prépare les factures de dépôt et les factures finales des locations, effectue les relances au besoin et confirme les paiements à la responsable des locations.
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Prépare le rapport mensuel de Square et le transmet à la firme comptable.
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Effectue le suivi avec la firme comptable afin que les paiements des contrats d'artistes soient effectués le jour de la représentation, avise les signataires et classe les rapports de billetterie.
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Coordonne les démarches administratives liées aux projections de films de la programmation officielle, avant et après les événements.
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Met à jour les tableaux de statistiques liés aux activités de diffusion (DVM, CALQ, CAC, FPAC, CAM, Réseau Scènes, etc.).
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Émet les factures des représentations scolaires, les transmet aux personnes-ressources des établissements scolaires et assure le suivi des paiements.
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Apporte un soutien à la rédaction de contrats, de procès-verbaux, de lettres, de demandes de subvention et de rapports.
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Tient à jour la base de données ainsi que le classement des documents administratifs et de la facturation.
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Effectue l'inventaire des fournitures et du matériel de bureau et procède aux commandes lorsque nécessaire.
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Accomplit toute autre tâche connexe.
Profil recherché
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Formation en administration ou expérience équivalente, ou diplôme d'études collégiales en comptabilité et gestion, ou baccalauréat en administration;
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Minimum de deux années d'expérience dans un poste similaire;
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Excellentes aptitudes en organisation, en planification et en suivi budgétaire;
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Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
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Bonne connaissance du logiciel Sage;
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Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
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Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe et sous pression;
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Expérience de travail dans le milieu culturel (un atout).
Conditions de travail
- Horaire : Emploi à temps partiel de 14 heures par semaine, réparties sur les lundis et jeudis, en présentiel.
- Entrée en fonction : Lundi 14 septembre 2026
- Salaire : Rémunération selon l'échelle salariale en vigueur.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et leur lettre d'intérêt, à l'attention de Marie-Claude Tremblay Belzile, directrice générale et artistique, à l'adresse [email protected], au plus tard le 23 août 2026.
Espace le vrai monde? souscrit au principe de l'égalité en emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Espace le vrai monde? remercie chaleureusement toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées