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Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l’ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité.
 

Principales responsabilités/activités

Responsabilités générales

• Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d’action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité;
• Démontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance ainsi que d’ouverture et endosse un rôle de coach;
• Gère, mobilise et développe les talents du personnel sous sa responsabilité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l’Ordre;
• Prend en charge le processus annuel d’appréciation de la contribution pour les membres de son équipe et met en place les conditions propices à une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilité.
   

Responsabilités spécifiques

• Organise et encadre les processus liés aux activités du Bureau du syndic, notamment le travail d’enquête, la préparation de dossiers disciplinaires, la préparation des dossiers de révision, le suivi des dossiers mis en vigie, le traitement des dossiers de conciliation des comptes d’honoraires, la gestion documentaire et la gestion des boîtes courriel de l’équipe;
• Conseille et accompagne les membres de l’équipe de soutien afin d’assurer l’assistance nécessaire aux autres membres du Bureau du syndic dans la réalisation de ses activités;
• Prend en charge et encadre l’élaboration des procédures, processus, normes et standards nécessaires aux activités du Bureau du syndic et s’assure de la bonne répartition des tâches entre les membres de l’équipe;
• Supervise les activités de contrôle relatives à la gestion de l’information dont celles permettant de s’assurer de l’exactitude des données relatives aux dossiers d’enquêtes, de plaintes et de conciliation des comptes d’honoraires;
• Participe, avec les vice-présidences concernées, au développement et au déploiement des systèmes d’information et transactionnels reliés au Bureau du syndic;
• Participe activement aux projets de transformation numérique et de gestion documentaire de l’Ordre;
• Supervise la production du rapport annuel d’activité du Bureau du syndic ainsi que divers autres rapports et statistiques; revoit les analyses et recommandations afférentes produites par l’équipe, communique les résultats et, lorsque possible, suggère un plan d’action à la syndique ou au syndic de l’Ordre ainsi qu’à la directrice ou au directeur, Bureau du syndic;
• Participe avec des représentantes et représentants des autres vice-présidences à des comités internes visant le partage des expertises;
• Participe à la planification budgétaire, à l’élaboration et au suivi des budgets annuels de sa direction.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre de CPA;
• 7 à 9 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
   

Champs d'expertise

• Code des professions;
• Gestion d’enquête;
• Lois et règlements;
• Normes professionnelles.
   

Connaissance des outils

• Suite Office

Avantages :

• Programme de valorisation de la santé et du mieux-être avec remboursement de dépenses;
• Programme de perfectionnement et accès à des formations;
• Rabais exclusifs (assurance auto et habitation, services financiers, sports, etc.);
• Activités sociales en tout genre;
• Télétravail (mode hybride);
• Congés durant toute la période des Fêtes;
• 4 semaines de vacances par année;
• 4 congés mobiles par année;
• Droit à la déconnexion;
• Soins de santé virtuels;
• Régime de retraite à cotisation déterminée;
• Horaire d'été allégé;
• Horaire condensé (10 jours travaillés en 9);
• Horaire flexible;
• Programme d'aide aux employé(e)s;
• Assurance collective complète.

À propos de l’employeur

Voix officielle de la profession. Leader d’opinion. Autorité de réglementation. Formateur. Nous sommes tout cela à la fois. 

L’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec regroupe 41 000 membres et 5 000 futurs CPA, ce qui en fait le troisième ordre professionnel en importance au Québec. L’Ordre veille à la protection du public et au rayonnement de la profession. Il représente tous les champs d’expertise de la profession comptable : information financière, comptabilité de gestion, stratégie et gouvernance, audit et certification, finance et fiscalité.