Le Groupe Maurice

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent/Temporaire/Occasionnel – Nb heures/semaine

Résidence XXXX – Ville XXXX

On a besoin de toi en résidence !

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son département de location et service à la clientèle.

Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.

Viens enrichir ta carrière avec nous !

Détails du poste:

• Poste à temps partiel/plein de jour/soir.
• Horaire de XXh à XXh, incluant toutes les fins de semaines / une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités :

• Accueillir chaleureusement chaque personne se présentant à la réception.
• Surveiller les entrées et s’assurer que les visiteurs soient bien orientés.
• Répondre aux appels avec douceur et transférer les demandes aux bonnes ressources.
• Assurer la gestion quotidienne du courrier et des colis.
• Prendre les inscriptions, paiements, cartes repas et coupons.
• Participer à la formation et à l’intégration des nouvelles réceptionnistes.

Ce que tu apportes :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
• Minimum 1 an d’expérience en accueil ou service à la clientèle.
• Grande loyauté, esprit d’équipe et sens du service.
• Attitude calme, empathique et rassurante.
• Organisation constante et respect des procédures.

Exigence linguistique :

• Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés.
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
• Prime de référencement.
• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
• Prime de 4%.
• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).
• Prime de soir (si applicable)

*  Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
• Secrétaire-Réceptionniste
• Temporaire – 37,5 heures/semaine
• Résidence Le Gibraltar – Québec

On a besoin de toi en résidence !

• On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !
• Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
• Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son département de location et service à la clientèle.
• Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.
• De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.

Viens enrichir ta carrière avec nous !

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour.
• Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi

Tes principales responsabilités :

• Accueillir chaleureusement chaque personne se présentant à la réception.
• Surveiller les entrées et s’assurer que les visiteurs soient bien orientés.
• Répondre aux appels avec douceur et transférer les demandes aux bonnes ressources.
• Assurer la gestion quotidienne du courrier et des colis.
• Prendre les inscriptions, paiements, cartes repas et coupons.
• Participer à la formation et à l’intégration des nouvelles réceptionnistes.

Ce que tu apportes :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
• Minimum 1 an d’expérience en accueil ou service à la clientèle.
• Grande loyauté, esprit d’équipe et sens du service.
• Attitude calme, empathique et rassurante.
• Organisation constante et respect des procédures.

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés.
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
• Prime de référencement.
• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
• Prime de 4%.

En plus de…

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.