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Description du poste

Rôle

Relevant de la direction générale, la personne nommée à ce poste s’assure de la gestion efficace et efficiente des ressources financières et matérielles de l’organisation. Elle aura à effectuer l’ensemble des activités associées à la tenue de livres, incluant les entrées et les suivis des payables et des recevables, la conciliation et vérification mensuelle, la gestion de la paie et des taxes ainsi que les rapports mensuels et annuels. 

Dans un environnement 100% numérique, cette personne contribuera à mettre en place des méthodes efficaces de travail et sera amené à collaborer activement à l’implantation de nouvelles technologies et à la structuration de nos modèles de données, en plus d’être responsable des procédés de contrôle interne, en collaboration étroite avec la direction. Nous cherchons une personne qui est confortable dans une dynamique organisationnelle qui est en croissance et implique une adaptation en continue.
 

Responsabilités

• Effectuer la préparation du budget annuel, en appui aux orientations stratégiques et aux objectifs du plan d’affaires.
• Préparer les états financiers mensuels ou tout autre rapport financier nécessaires à la bonne administration de l’organisme.
• Préparer, mettre à jour et réviser les budgets
• Assister les gestionnaires dans la préparation et le suivi de leurs budgets annuels.
• Effectuer les écritures comptables, notamment les salaires, les frais payés d’avance, les factures, les comptes fournisseurs, etc.
• Assurer le processus complet de la paie et des avantages sociaux (vacances/congés, REER, assurances, etc.). 
• Effectuer les conciliations bancaires. 
• Assurer et gérer le flux de trésorerie.
• Assurer le suivi des ententes contractuelles entre l’organisme et les bailleurs de fonds en fournissant les rapports budgétaires nécessaires.
• S’assurer du respect de la réglementation en matière de taxe de vente, d’impôt, de la loi sur les compagnies, etc. et transmettre les informations aux différents paliers gouvernementaux concernés.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques financières et opérationnelles de l’organisme.
• Mettre en place des outils et des systèmes de gestion financière afin d’optimiser les processus comptables et financiers.
• Gérer l'administration des assurances administrateurs.
• Assurer l’application des directives, politiques et procédures adoptées par le conseil d’administration ou, le cas échéant, le comité des finances et d’audit.
• Administrer et contrôler l’utilisation des fonds selon les dispositions des ententes avec les bailleurs de fonds et les fournisseurs.
• Transmettre aux bailleurs de fonds l’ensemble des rapports requis selon les ententes contractuelles.
• Contribuer, au besoin, à la préparation des principaux contrats de service en collaboration avec la direction (dga).
• Soutenir la direction dans la gestion des baux de location d’espaces de bureau.
• Assumer toutes autres responsabilités connexes.
   

Scolarité et expérience

• Baccalauréat en finances ou en administration des affaires.
• Titre comptable, atout important.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience avec des bailleurs de fonds publics et au sein d’un organisme à but non lucratif, un atout

Ou

• Expérience dans un rôle similaire et/ou toute expérience transférable, avec preuves de succès à l’appui.
   

Compétences et intérêts

• Maîtrise des outils de la suite MS Office, particulièrement Excel.
• Excellentes capacités à communiquer en français, autant à l'oral qu’à l’écrit. 
• Connaissance dans le processus des appels d’offres, un atout.
• Connaissance de la plate-forme Nethris, un atout.
• Connaissance du logiciel comptable Sage 50 Comptabilité Supérieur, un atout.
• Maîtrise du logiciel RH Folks, un atout.
• Avoir envie de construire avec une équipe en développement.
• Intérêt et capacité à optimiser les processus avec l’aide des outils d’intelligence artificielle.
• Capacité à travailler dans un environnement en croissance rapide.
• Esprit d’analyse et synthèse. 
• Capacité à respecter les échéances.
• Pensée stratégique. 
• Une passion pour la culture est un atout!

À propos de l’employeur

Convaincus de l’importance de mettre la puissance du numérique au service de la culture, on a déployé une plateforme innovante de recommandations personnalisées pour connecter les publics à la sortie culturelle idéale, partout au Québec. À La Vitrine, on développe des solutions et des outils collectifs qui dépassent les capacités individuelles des organismes. On conjugue nos efforts à ceux de nos partenaires pour atteindre efficacement les audiences et ainsi augmenter le nombre de sorties culturelles dans toutes les régions du Québec.