Personnel Alter Ego inc.
Directrice - Directeur aux affaires juridiques et greffier - greffière - Administration des affaires
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Type de poste : Permanent Ville : Ormstown
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Vous êtes avocat ou notaire, mais avez un penchant pour la gestion et l’administration?
La municipalité d’Ormstown est à la recherche d’un directeur ou d’une directrice aux affaires juridiques et greffier ou greffière, poste-cadre à temps plein, pour joindre l’équipe du service administratif, dans une communauté où la qualité de vie est aussi importante que la qualité des services municipaux.
À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, la conformité et l’évolution de la gouvernance municipale dans un contexte de modernisation des pratiques.
Ce qui vous est offert
- Salaire compétitif
- 35h du lundi au vendredi, le bureau ferme à midi le vendredi
- Possibilité de télétravail 1 journée et demie par semaine
- Formation continue
- Assurance collective (payée à 80% par l’employeur)
- REER avec contribution de l’employeur de 5% de la rémunération de base
- Congés annuels : 2 semaines après 1 an de service
- Maladie : 1 journée par mois travaillé, max. 12 jours/année
- PAE et télémédecine
Votre rôle
Sous la responsabilité du directeur général, la personne en poste est responsable de la planification, de la direction, du contrôle et de la coordination de toutes les activités de son service en matière de greffe municipal, archives et contentieux. Il ou elle agit à titre de partenaire stratégique auprès de la direction générale et du conseil municipal en matière de gouvernance, de gestion des risques et de conformité légale. Il ou elle veille à l’encadrement juridique de l’ensemble des activités de la municipalité.
Vos responsabilités et tâches
- Assurer la conformité légale des activités municipales, des suivis de dossiers, de la rédaction d’avis juridiques, d’appel d’offres, des règlements, de quittances, etc.
- Agir en tant que responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Agir en tant que responsable des portefeuilles d’assurances de dommages et des réclamations;
- Agir en tant que responsable du parc immobilier (acquisition, aliénation, servitudes, expropriation, etc.);
- Agir en tant que responsable des archives municipales, de la gestion des documents et des calendriers des délais de conservation de ceux-ci;
- Présider les élections municipales, les référendums et les procédures de consultation publique;
- Établir les orientations et les objectifs du service juridique.
Le profil recherché
- Détenir un Baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des Notaires du Québec;
- Détenir un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine municipal;
- Faire preuve d’un sens politique développé;
- Posséder une habileté marquée pour la résolution de problèmes et de litiges;
- Posséder de bonnes habiletés rédactionnelles;
- Posséder un esprit d’analyse et de synthèse, un sens de l’écoute active, de l’organisation et des priorités;
- Avoir de la rigueur, de la diplomatie, de la discrétion et la capacité de travailler en équipe.
Mettez à profit votre expertise en ayant un impact concret sur la qualité de vie des citoyens, dans un milieu de travail stable et humain. Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
The Municipality of Ormstown is looking for a full-time Director of Legal Affairs and Clerk to join the administrative team in a community where the quality of life is as important as the quality of municipal services.
In this position, you will play a key role in the structuring, compliance and evolution of municipal governance in a context of modernization of practices.
What is offered to you
- Competitive salary
- 35 hours from Monday to Friday, the office closes at noon on Friday
- Possibility of teleworking 1 and a half days per week
- Continuing education
- Group insurance (80% paid by the employer)
- RRSP with employer contribution of 5% of base remuneration
- Annual leave: 2 weeks after 1 year of service
- Sickness: 1 day per month worked, max. 12 days/year
- EAP and telemedicine
Your role
Under the responsibility of the Director General, the person in office is responsible for planning, directing, controlling and coordinating all the activities of his or her department in the areas of municipal clerkship, archives and litigation. He or she acts as a strategic partner to the General Manager and the City Council in matters of governance, risk management and legal compliance. He or she ensures the legal framework for all the activities of the municipality.
Your responsibilities and tasks
- Ensure the legal compliance of municipal activities, file follow-ups, drafting of legal opinions, calls for tenders, by-laws, receipts, etc.
- Act as the person responsible for the application of the Act respecting Access to documents held by public bodies and the Protection of personal information;
- Act as the person responsible for property and casualty insurance portfolios and claims;
- Act as the person responsible for the real estate portfolio (acquisition, alienation, easements, expropriation, etc.);
- Act as the person responsible for municipal archives, document management and document retention schedules;
- Preside over municipal elections, referendums and public consultation procedures;
- Establish the orientations and objectives of the legal department.
The profile sought
- Hold a Bachelor of Laws and be a member of the Quebec Bar or the Chambre des Notaires du Québec;
- Have a minimum of 5 years of experience in the municipal field;
- Demonstrate a developed political sense;
- Have a strong ability to solve problems and disputes;
- Have good writing skills;
- Have a spirit of analysis and synthesis, a sense of active listening, organization and priorities;
- Have rigor, diplomacy, discretion and the ability to work in a team.
Put your expertise to good use by having a concrete impact on the quality of life of citizens, in a stable and humane workplace. Give us the privilege of getting to know you!