Optimo immobilier
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Type de poste : Permanent Ville : Matane
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps partiel
Description du poste
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Optimo immobilier prépare le terrain
Optimo Immobilier est une entreprise spécialisée dans le pré-développement de terrains et la gestion stratégique d’actifs immobiliers. Grâce à la force d’un groupe de professionnels chevronnés, nous offrons à nos clients une expertise complète et multidisciplinaire pour atteindre leurs objectifs, qu’ils soient personnels ou corporatifs.
Notre approche humaine et transparente vise à maximiser la valeur de leur patrimoine foncier, que ce soit par la vente, l’optimisation, le financement, la planification successorale ou la gestion déléguée des biens.
Joignez-vous dès maintenant à notre équipe professionelle et dédiée!
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Adjointe exécutive / Coordonnatrice administrative
Présentiel – Matane | Temps partiel flexible
Optimo Immobilier est à la recherche d’une personne organisée, autonome et expérimentée afin d’assister la direction dans plusieurs tâches administratives et de coordination.
Nous recherchons une personne fiable et structurée qui aime faire avancer les choses concrètement et qui souhaite travailler directement avec la direction dans un environnement dynamique lié à l’immobilier, aux projets et au développement.
Le rôle
La personne sélectionnée assistera principalement le président/directeur général dans différentes tâches administratives et de coordination, notamment :
Administration & coordination
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Gestion et suivi de courriels
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Organisation de documents et dossiers
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Coordination de suivis administratifs
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Préparation et classement de documents
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Suivi de certaines échéances et priorités
Comptabilité administrative légère
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Facturation
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Suivi des payables
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Coordination avec la tenue de livres
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Validation et organisation de documents comptables
Soutien exécutif
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Aider à maintenir l’organisation des opérations
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Faire avancer certains dossiers administratifs
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Réduire les pertes de temps et améliorer la fluidité des suivis
Profil recherché
Nous cherchons une personne :
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Très organisée
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Autonome et débrouillarde
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Professionnelle et discrète
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À l’aise avec plusieurs dossiers à la fois
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Capable de prioriser efficacement
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Fiable et stable
Expérience recherchée
Expérience pertinente dans un ou plusieurs domaines :
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Adjointe exécutive
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Adjointe de direction
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Administration
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Comptabilité administrative
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Coordination de bureau
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Tenue de livres (coordination/suivi)
Outils utilisés
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Gmail / Google Workspace
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Excel / Google Sheets
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Monday.com (un atout)
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Logiciels administratifs et comptables (QBooks)
Conditions
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Présentiel à Matane
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Temps partiel flexible
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Environ 10 à 20 heures/semaine
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Horaire adaptable selon disponibilités
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Possibilité d’évolution du rôle à moyen terme
Rémunération
- Selon expérience et autonomie.
- Nous recherchons avant tout une personne compétente, efficace et professionnelle.
Ce poste est idéal pour
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Une adjointe expérimentée
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Une personne semi-retraitée désirant quelques heures de qualité
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Une ancienne coordonnatrice administrative
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Une personne organisée qui aime soutenir une direction active et dynamique
Pour postuler
Veuillez envoyez votre CV, un court message de présentation, ainsi que votre disponibilité approximative à l'attention de Martin Girard, BAA, PDG, à [email protected]
Nous recherchons quelqu’un de confiance avec qui bâtir une relation professionnelle à long terme.