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Description du poste

À propos de la Fondation Écho

La Fondation Écho est une fondation philanthropique privée basée à Montréal. Constituée en 1983, nous soutenons des organismes qui protègent l'environnement au Canada ainsi que des organismes qui améliorent la qualité de vie de personnes souffrant de problèmes de santé mentale.

Nous sommes une petite équipe dynamique et dévouée, qui valorise des octrois réfléchis et stratégiques, une gestion prudente des ressources et une approche collaborative, tant à l’interne qu’avec nos partenaires.
 

Aperçu du poste

Le ou la gestionnaire des octrois est chargé(e) de garantir que le processus d’octroi des subventions de la fondation se déroule de manière fluide et précise. Cette personne travaille en étroite collaboration avec le directeur général et agit comme partenaire opérationnel clé dans l’administration des programmes d’octrois de la fondation.

Le rôle nécessite de solides compétences organisationnelles et une attention exceptionnelle aux détails.
 

Travailler à la Fondation Écho

Nous sommes fiers de notre approche dynamique, pragmatique et efficace. La plupart de nos octrois sont accordés à des organismes sur la ligne de front, conformément à notre philosophie selon laquelle les organismes les plus proches d’un défi sont les mieux placés pour le relever et le résoudre.

La personne retenue aura l’ambition de contribuer positivement à la société et pourra s’accomplir au sein d’une petite équipe. Elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur général et aura l’occasion d’avoir un impact durable sur la santé mentale et l’environnement au Canada.
 

Principales responsabilités

Gestion des demandes d’octrois

• Recevoir les demandes d’octrois et ouvrir les dossiers;
• Vérifier que les demandes sont éligibles et complètes;
• Obtenir les informations manquantes ou additionnelles, au besoin;
• Tenir à jour le système de gestion numérique des octrois de la fondation (Blackbaud).

Analyse des demandes d’octrois

• Préparer des résumés des demandes pour le directeur général;
• Aider à la préparation des documents soumis au conseil d’administration;
• Suivre et documenter l’état des demandes d’octrois tout au long du processus décisionnel.

Système de gestion numérique des octrois

• Coordonner et suivre les paiements d’octrois;
• Administrer le système de gestion numérique des octrois (Blackbaud);
• Préparer des rapports d’octrois pour un usage interne et pour des communications externes.

Communications et soutien aux partenaires

• Servir de point de contact principal pour les demandes d’information;
• Rédiger la correspondance relative aux décisions d’octrois et à leurs suivis;
• Participer à la rédaction des rapports émis par la fondation;
• Soutenir le directeur général dans le maintien de relations solides avec les donataires et autres partenaires.

Administration générale

• Effectuer des tâches administratives générales afin d’assurer le bon fonctionnement de la fondation
   

Qualifications et expérience

Nous sommes ouverts aux candidat(e)s ayant des parcours variés, incluant des professionnel(le)s souhaitant réorienter leur carrière en cohérence avec leurs valeurs. Le plus important pour ce rôle est l’expérience en gestion de projets et en gestion de dossiers.

Nous recherchons notamment des personnes possédant les qualités suivantes :

• Au moins 3 ans d’expérience de travail à temps plein;
• Intérêt et passion pour les enjeux environnementaux et/ou de santé mentale;
• Expérience en gestion et administration de projets (démontrable de diverses façons);
• Forte discipline organisationnelle;
• Excellentes compétences en communication écrite;
• Attention exceptionnelle aux détails;
• Capacité à gérer des tâches de manière autonome;
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe très collaborative;
• Maîtrise du français et de l’anglais.
   

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation en format PDF à l’adresse suivante :
[email protected]

Veuillez indiquer « Poste de gestionnaire d’octrois » comme objet du courriel.

En raison du volume anticipé de candidatures, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Deux Passions Un Emploi / la Fondation Écho recrute.

Vous vous souciez de l’environnement et des services en santé mentale, la Fondation Écho a une belle opportunité qui pourrait vous intéresser, le poste de Gestionnaire des octrois. Si ce job ne vous convient pas, nous vous serions reconnaissants de transmettre cette opportunité à toute personne que vous avez en haute estime et qui pourrait être intéressée.  – Télécharger la description du poste ici.

Veuillez noter que nous sommes très ouverts à considérer un large éventail de candidats, y compris des personnes du secteur juridique, comptable ou commercial à la recherche d'une carrière axée sur les valeurs.

Note concernant notre site web (fondationecho.ca). Nous sommes très conscients qu’il est drabe. C’est un choix volontaire, d’une part, parce que nous sommes déjà bien connus des acteurs dans nos deux secteurs d’intérêts et, surtout, parce que nous préférons mettre nos efforts et ressources financières au soutien des organismes qui font le travail essentiel sur la ligne de front. À titre indicatif, la fondation a donné plus de 15 000 000$ en 2025.

À propos de l’employeur

La Fondation Écho est une fondation charitable privée établie à Montréal en 1983 ans. Ses deux domaines d'intérêt sont la protection de l'environnement et les services en santé mentale.