Bédard Ressources

Les tâches

• Assurer le suivi des dossiers, des demandes et des informations nécessaires aux membres de l’équipe.
• Gérer les appels, les courriels et rediriger les demandes vers les bonnes personnes.
• Préparer, organiser et mettre à jour les dossiers clients (contrats, documents, questionnaires).
• Gérer les agendas, coordonner les rendez‑vous et effectuer les rappels.
• Effectuer la facturation, le suivi des comptes à recevoir et les achats/fournisseurs.
• Assurer la réception, le tri, la numérisation et le classement des documents.
• Soutenir certaines tâches comptables (tenue de livres de base, collecte de données pour paies et documents fiscaux).
• Appuyer l’équipe dans ses tâches administratives et participer à l’amélioration des outils internes.
• Effectuer certaines tâches liées à la fermeture quotidienne du bureau et toute autre tâche connexe.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Faire partie d’un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur la confiance.
• Occuper un poste central où votre capacité d’organisation et votre polyvalence feront une réelle différence.
• Travailler dans un rôle stimulant, varié et essentiel au fonctionnement quotidien du bureau.

Exigences du poste

• Expérience pertinente en administration, gestion de dossiers ou travail de bureau.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Très bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens de l’organisation développé, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bilinguisme (un atout).
• Véhicule fortement recommandé