Bédard Ressources

Les tâches

• Être la première impression de l’entreprise : accueillir les appels et courriels avec professionnalisme, en assurant un suivi efficace et personnalisé.
• Coordonner la vie des immeubles : gérer les demandes de service et d’entretien des locataires, en travaillant étroitement avec le gestionnaire immobilier pour résoudre rapidement les enjeux.
• Participer aux opérations financières : préparer et effectuer les dépôts bancaires, incluant les dépôts numériques, et soutenir le contrôleur dans certaines écritures et tâches comptables.
• Contribuer au bon déroulement administratif : rédiger et préparer des lettres, documents et envois postaux.
• Collaborer aux opérations saisonnières : préparer les contrats d’aménagement paysager et de déneigement.
• Assurer la mise à jour des services essentiels : tenir à jour les contrats de nettoyage, ventilation et autres ententes des locataires.
• Optimiser l’organisation interne : gérer l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau pour assurer une fluidité quotidienne.
• Soutenir l’équipe au quotidien : offrir un appui administratif polyvalent, selon les besoins, afin que les opérations se déroulent rondement.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Avantages

• Salaire compétitif selon l’expérience de travail
• Entreprise stable et bien établie depuis plus de 40 ans.
• Environnement humain, collaboratif et dynamique.
• Stationnement fourni pour les employé(e)s qui préfèrent se déplacer en voiture.
• Emplacement idéal, à quelques minutes de marche de la station de métro Villa Maria (ligne orange).

Exigences du poste

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).
• Connaissance du logiciel Yardi (atout important).
• Excellent niveau de français parlé et écrit, et un anglais fonctionnel afin de communiquer avec les clients anglophones (80 % clientèle francophone et 20 % anglophone).