Bédard Ressources

Les tâches

• Offrir un soutien administratif à la direction (préparation et suivi des rencontres du CA, compilation de statistiques, coordination avec les partenaires).
• Gérer les communications internes et externes : réseaux sociaux, site web, rapport annuel.
• Participer aux processus RH : rédaction d’offres d’emploi et de contrats, affichage, intégration des employé(e)s, gestion des assurances collectives.
• Contribuer aux demandes de subventions, campagnes de financement et reddition de comptes.
• Représenter l’organisme lors d’évènements et coordonner les activités de représentation.
• Assurer la gestion de l’immeuble : suivi avec les locataires, inspections, travaux et réparations.
• Offrir un soutien informatique de base, gérer SharePoint et l’environnement collaboratif M365, préparer les postes de travail.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages

• Une entreprise dynamique et en croissance
• Une équipe passionnée et soudée
• Des opportunités d’apprentissage et de développement
• La possibilité de contribuer à des projets innovants
• Possibilité de devenir permanent(e)

Exigences du poste

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs (M365, SharePoint, Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs, communications et politiques internes.
• Connaissance de base en soutien informatique (atout).
• Expérience en gestion administrative, communications, coordination ou rôle similaire.

Profil recherché

• Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se).
• Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme.
• Bon jugement, initiative et capacité à résoudre des problèmes.
• À l’aise dans un environnement collaboratif et communautaire.
• Approche proactive et orientée vers le service.