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Description du poste

Sommaire

Relevant du Directeur général, la fonction primaire de ce poste est d’exécuter diverses tâches comptables qui comprends les éléments suivants, mais sans s’y limiter : recevoir, trier, vérifier, préparer et traiter divers documents ayant trait aux achats, à la facturation, aux comptes débiteurs et créditeurs ou à d’autres questions comptables. À l’aide de systèmes informatisés, il/elle sera appelé(e) à saisir les données nécessaires à la mise à jour des comptes grand livre et de dossiers budgétaires. Il/elle sera appelé(e) à compléter le cycle mensuel de conciliation, à publier les rapports financiers intérimaires et à coordonner le processus de vérification annuelle.

Responsabilités principales

• Recevoir, envoyer, trier, vérifier, traiter et préparer divers documents comptables (bons de commande, factures, etc.)
   
• Vérifier que les documents sont exacts et qu’ils ont été approuvés par les autorités appropriées
   
• Trier, classer et jumeler les documents financiers selon les méthodes établies
   
• Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients
   
• Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements
   
• Suivre et traiter des comptes fournisseurs
   
• Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts à la banque
   
• Effectuer le recouvrement des comptes clients
   
• Contacter des clients par téléphone pour adresser des problèmes de facturation
   
• Valider et enregistrer toutes transactions financières aux bons comptes et comptes auxiliaires
   
• À l’aide de systèmes informatisés, saisir les données nécessaires à la mise à jour de comptes Grand Livre
   
• Ouvrir des comptes selon des directives précises
   
• Gestion des immobilisations et de leur amortissement
   
• Passer en revue les rapports de validation produits par le système
   
• Compléter le cycle mensuel de conciliations
   
• Préparer les états financiers intérimaires
   
• Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que procéder aux écritures nécessaires de régularisation
   
• Préparer la vérification de fin d’année
   
• Préparer des prévisions budgétaires sur une base récurrente
   
• Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, T3010, etc.)
   
• Maintenance de données dans différents systèmes informatiques
   
• Responsable des divers achats (commandes de matériel, équipement informatique, etc.)
   
• Supervision de le/la commis comptable
   
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe
   
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et expérience

• Titulaires d’un titre de CA, CMA, CPA ou tout autre diplôme reconnu en comptabilité ou finance (incluant mais sans s’y limiter B.A.A, B.Com, B.A ou B.Sc).;
   
• Deux ans d’expérience dans un poste similaire ;
   
• Le ou la titulaire doit être parfaitement bilingue et avoir une excellente capacité de communiquer par écrit en français et en anglais;
   
• Excellente connaissance de l’ensemble Office de Microsoft (logiciels Word, Excel et Access). Connaissance du système comptable Quickbooks est un atout;
   
• De l’expérience de travail dans un ou des organismes sans but lucratif serait un atout certain;
   
• Il ou elle doit être citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) ou avoir le statut de réfugié(e) et avoir le droit de travailler au Canada.

Compétences (habiletés et comportements)

• Attitude positive;
   
• Grande motivation envers le travail;
   
• Minutie;
   
• Aptitude pour les mathématiques;
   
• Bon sens de l’organisation et des responsabilités;
   
• Bonne capacité à la résolution de problèmes ainsi qu’un bon jugement;
   
• Honnête, discrétion et forte conscientisation à la confidentialité;
   
• Autonomie et capacité de gérer des projets et des tâches multiples simultanément;
   
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome ;
   
• Capacité manifeste d’établir et d’entretenir des relations d’équipe et interfonctionnelles professionnelles;
   
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite;
   
• Capacité d’articuler des idées de façon convaincante, honnête et persuasive de manière à ce que les messages soient clairs, bien compris et conformes aux objectifs du Zoo Ecomuseum;
   
• L’exactitude, la rapidité d’exécution et une excellente capacité de suivi sont essentielles;
   
• Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et volonté de réussir.