Personnel Alter Ego inc.
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Salaire :
De 70000$ à 80000$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en droit du travail et de l’emploi pour son bureau de Montréal.
Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures de droit du travail et litige, sous la direction des avocats;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser les épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire les dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.
Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- De 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique (litige et/ou droit du travail et de l’emploi essentiels);
- Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.
Avantages du poste:
- Temps supplémentaire payé.
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année.
- Participation à un REER après un an avec cotisation de l’employeur.
- Assurances collectives payées à 100% dès le jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Journées maladie: pas de nombre fixe.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.
Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés sont prioritaires? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
This renowned law firm is looking for a Labour and Employment Law Legal Assistant for its Montréal office.
Role and Responsibilities of the Position:
- Follow up on the agenda;
- Transcribe, revise and finalize various legal documents and labor law and litigation procedures, under the direction of lawyers;
- Provide daily assistance to lawyers;
- Make time entries and invoicing;
- Apply internal procedures;
- Formatting documents and making corrections;
- Review the tests;
- Prepare procedures and files for hearings;
- Manage legal deadlines and the client database;
- Transcribe dictations;
- File documents according to court procedures;
- Maintain the filing system by applying knowledge of legal procedures.
Education and experience required:
- Diploma of Secondary Vocational Studies (DVS) or Diploma of Collegial Studies (DEC) in Office Automation, with a legal specialization;
- 3 to 5 years of experience in legal secretarial work (litigation and/or essential labour and employment law);
- Fluency in Word and very good knowledge of the MsOffice suite;
- Excellent written and verbal communication skills, both in English and French;
- Reliability, professionalism, punctuality, team spirit, discretion;
- Ability to manage emergencies and prioritize tasks;
- Ability to manage multiple files simultaneously;
- Excellent interpersonal skills;
- Availability to work overtime, when required.
Job Benefits:
- Paid overtime.
- Time in the bank possible up to 35 hours per year.
- Participation in an RRSP after one year with employer contribution.
- Group insurance paid at 100% from day 1 for dental and medication and after 3 months for disability.
- Sick days: no fixed number.
- Gym or sport paid at 80% up to $650 per year.
Do you want to join a dynamic team in a professional firm where the respect and well-being of employees are a priority? Give us the privilege of getting to know you!