Personnel Alter Ego inc.

Ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Gestion d’un grand volume de courriels;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 5 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
- Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis

Avantages du poste:
- Temps supplémentaire payé. 
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année.
- Participation à un REER après un an avec cotisation de l’employeur.
- Assurances collectives payées à 100% dès le jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Journées maladie: pas de nombre fixe.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés sont prioritaires? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

This renowned law firm is looking for a litigation assistant for its Montreal office.

Role and Responsibilities of the Position:
- Complex agenda management and meeting deadlines;
- Daily assistance to lawyers;
- Management of a large volume of emails;
- Transcription, revision and finalization of various legal documents and procedures;
- Management of legal deadlines and procedures;
- Maintenance and filing of documents according to the Court's procedures;
- Telephone communications with customers;
- Contact management in Interaction;
- Opening of files;
- Invoicing (including ebilling);
- Application of internal procedures.

Education and experience required:
- Diploma of Secondary Vocational Studies (DVS) or Diploma of Collegial Studies (DEC) in Office Automation, with a legal specialization;
- 5 to 10 years of experience in legal secretarial litigation;
- Fluency in Word and very good knowledge of the MsOffice suite;
- Excellent written and verbal communication skills, both in English and French;
- Excellent organizational skills and speed of execution;
- Excellent initiative, sense of responsibility and resourcefulness;
- Reliability, professionalism, punctuality, team spirit, discretion;
- Ability to manage multiple files simultaneously, emergencies and prioritize tasks;
- Excellent interpersonal skills;
- Availability to work overtime, when required.

Job Benefits:
- Paid overtime. 
- Time in the bank possible up to 35 hours per year.
- Participation in an RRSP after one year with employer contribution.
- Group insurance paid at 100% from day 1 for dental and medication and after 3 months for disability.
- Sick days: no fixed number.
- Gym or sport paid at 80% up to $650 per year.

Do you want to join a dynamic team in a professional firm where the respect and well-being of employees are a priority? Give us the privilege of getting to know you!