Mila
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : Plus de 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Mila, pôle mondial en intelligence artificielle
À propos de Mila
Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement.
Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs.
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.
Pour en connaitre davantage, veuillez consulter mila.quebec
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Responsable de laboratoire
Description du mandat
Sous la responsabilité du Directeur, affaires académiques et soutien administratif à la recherche, vous agissez comme un véritable partenaire stratégique et le bras droit administratif d'un petit groupe de professeurs du Mila. Ce rôle est axé sur la gestion complète des opérations du laboratoire. Vous êtes une force de proposition : vous anticipez les besoins, prenez des initiatives, proposez des améliorations et assurez un suivi indépendant. Votre connaissance approfondie des processus universitaires et de Mila fait de vous une personne-ressource clé.
Vous intégrerez un environnement dynamique et en constante évolution, à la fine pointe de la recherche en IA. Ce poste est idéal pour une personne qui fait preuve d'agilité et qui s'épanouit dans un milieu au rythme soutenu, offrant de belles perspectives d’apprentissage.
Fonctions et responsabilités
- Amélioration des opérations : Agir comme une personne-ressource pour les collègues plus junior grâce à votre compréhension profonde des processus des universités et de Mila. Proposer, rédiger et mettre en œuvre des procédures administratives ou un manuel de laboratoire complet pour optimiser les opérations des laboratoires que vous supportez.
- Communication et Liaison: Assumer la responsabilité des communications avec des parties internes et externes au nom du chercheur. Filtrer, prioriser ou catégoriser les courriels et agir de manière indépendante. Mettre à jour le site Internet du chercheur.
- Gestion financière: Offrir une vue d'ensemble des financements multi-institutionnels et recommander des approches pour optimiser les finances du laboratoire. Préparer des rapports financiers (budgétisation, prévisions, suivis des dépenses) pour aider les chercheurs dans la gestion de leurs fonds. Assurer le suivi et la résolution des problèmes liés aux paiements et aux transferts en collaborant si nécessaire avec les autres équipes de Mila. Prendre en charge le processus de rapport de dépenses en fonction des échéances.
- Administration des subventions: Fournir un soutien technique de haut niveau (structuration, compilation d'informations, formatage LaTeX). Rédiger des sections définies des demandes de subvention et s’assurer du respect des échéanciers en collaboration avec d’autres équipes internes.
- Soutien-conseil aux étudiants-chercheurs: Assurer le suivi proactif du progrès des étudiants, de la coordination des dossiers académiques et des étapes clés pour l'ensemble du laboratoire. Participer au tri ou à l'évaluation des candidatures étudiantes. Offrir du soutien aux étudiants, en complémentarité et collaboration avec l’équipe d’Affaires académiques et les partenaires universitaires.
- Coordination: Assurer une coordination efficace entre les différents acteurs qui interagissent au quotidien avec son groupe de chercheurs (universités, étudiants, collaborateurs externes, partenaires internes, etc.)
- Correspondance et CV: Anticiper les dates limites de mise à jour du CVC et s’assurer de sa cohérence. Compiler, réviser et préparer des versions finales de documents complexes prêtes à être soumises.
- Gestion d'agenda proactive: Gérer de manière proactive et autonome l'ensemble de l'agenda du chercheur, comprendre ses priorités, et résoudre de façon autonome les conflits d'horaire.
- Organisation d'événements: Assumer la responsabilité complète de la planification d'événements (retraites, ateliers) allant de la logistique au budget.
- Exécuter diverses tâches de nature administrative pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe Soutien administratif à la recherche et ses services offerts aux chercheurs.
Profil recherché
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Diplôme universitaire de premier cycle, deuxième cycle un atout.
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Plus de 7 années d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience significative en milieu universitaire ou de recherche.
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Vision stratégique, proactivité exceptionnelle et leadership.
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Capacité d'établir et bâtir des relations positives et productives avec des collègues issus de divers horizons.
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Capacité de comprendre et de répondre de manière constructive aux points de vue diversifiés, même sous pression.
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Excellentes compétences en gestion de projet et en résolution de problèmes complexes.
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Capacité à travailler avec une grande autonomie et à être une force de proposition.
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Jugement impeccable et excellentes habiletés interpersonnelles.
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Curiosité pour l'intelligence artificielle et intérêt démontré à l'intégrer à vos processus de travail.
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Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions avec notre communauté académique et nos partenaires.
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Connaissance de la suite Google.
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Connaissance approfondie des processus universitaires, des cycles de financement et des agences de subvention. Connaissance de LaTeX et de CVC.
De bonnes raisons pour travailler à Mila
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L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
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Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
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Un programme d’aide aux employés et à la famille;
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Un accès à un service de télémédecine;
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Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
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Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
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Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
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Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
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Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
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Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
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Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
Nous voulons vous connaître
À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées. https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee
Pour postuler
Merci de postuler en complétant le formulaire suivant: Responsable de laboratoire