Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Ce cabinet-boutique en plein essor cherche un ou une commis aux comptes recevables qui sera responsable de la gestion des comptes recevables et du soutien à la facturation et offrira un appui à l’ouverture des dossiers (ex. : Maître). Cette personne contribue à l’exactitude des données financières, au respect des échéances et à une expérience client professionnelle.
La personne recherchée sera dotée d’une grande rigueur, d’une capacité à gérer les priorités et d’une approche client irréprochable.
DESCRIPTION
1. Comptes recevables / collection
-Assurer le suivi des comptes recevables: relances et appels téléphoniques;
-Produire et transmettre les rapports mensuels des comptes recevables aux personnes responsables;
-Documenter les ententes de paiement et en faire le suivi;
-Préparer les formulaires de créances irrécouvrables pour approbation;
-Soulever les cas problématiques et participer, au besoin, aux rencontres de suivi;
-Comptabiliser les paiements reçus des clients dans le système comptable.
2. Soutien - ouverture de dossiers et recherches de conflits d’intérêts
-Recevoir les demandes d’ouverture de dossiers et procéder aux recherches de conflits d’intérêts incluant la consultation du REQ. Consigner et transmettre les résultats dans les délais;
-Préparer la documentation pertinente (lettre-mandat) à l’ouverture du dossier et assurer le suivi auprès de l’avocat responsable et du client;
-Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système informatique.
3. Soutien - Équipe de facturation
-Vérifier les factures et les transmettre aux clients;
-Gérer les correspondances clients (soldes, changements de coordonnées, demandes d’information, etc.);
-Mettre à jour les fichiers de suivi par responsable et assurer les relances internes au besoin;
-Coordonner les demandes liées aux fonds en fidéicommis (paiement de factures, remboursement d’avances aux clients, etc.);
-Apporter un soutien en période de pointe (production de factures).
PROFIL RECHERCHÉ
-Avoir une orientation vers l’expérience client et une capacité à communiquer avec tact et professionnalisme;
-Rigueur, discrétion, souci du détail et excellente sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
-Capacité à relancer efficacement (courtoisie et fermeté), à documenter et impliquer les bons intervenants au bon moment;
-Esprit d’équipe, capacité à produire un travail de qualité dans un délai serré;
-Excellente maîtrise du français (oral et écrit); anglais fonctionnel;
-1 à 3 ans d’expérience en gestion des comptes recevables;
-Expérience en collection (atout);
-Expérience dans un cabinet juridique ou cabinet professionnel (fort atout).
Ce qui vous est offert
-Un poste permanent à temps plein (35 heures semaine);
-Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
-Un poste hybride (télétravail et présentiel);
-Un salaire compétitif;
-Un programme d’assurance collective;
-Un programme d’aide aux employés;
-Un programme de REER avec cotisation de l’employeur;
-Une allocation mieux-être annuelle;
-15 à 20 jours de vacances par année selon l’expérience;
-8 journées personnelles;
-Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance.
Rejoignez les rangs d’une équipe dynamique et mettez à profit votre entregent et votre compassion! Nous avons hâte de faire votre connaissance!
This booming boutique firm is looking for an accounts receivable clerk who will be responsible for managing accounts receivable and billing support and will offer support in opening files (e.g.: Master). He or she contributes to accurate financial data, timeliness and a professional customer experience.
The person sought will have great rigor, an ability to manage priorities and an impeccable customer approach.
DESCRIPTION
1. Accounts receivable / collection
- Ensure the follow-up of accounts receivable: reminders and phone calls;
- Produce and transmit monthly reports of accounts receivable to the persons responsible;
- Document and follow up on payment arrangements;
- Prepare bad debt forms for approval;
- Raise problematic cases and participate, as needed, in follow-up meetings;
- Records payments received from customers in the accounting system.
2. Support - opening files and conflict of interest searches
- Receive requests to open files and conduct searches for conflicts of interest, including consultation with the REQ. Record and transmit results in a timely manner;
- Prepare the relevant documentation (letter of mandate) when the file is opened and follow up with the lawyer in charge and the client;
- Proceed to open files in the computer system.
3. Support - Billing Team
- Verify invoices and transmit them to customers;
- Manage customer correspondence (balances, changes in contact details, requests for information, etc.);
- Update the follow-up files by manager and ensure internal reminders as needed;
- Coordinate requests related to trust funds (payment of bills, reimbursement of advances to clients, etc.);
- Provide support during peak periods (production of invoices).
DESIRED PROFILE
- Have a customer experience orientation and an ability to communicate with tact and professionalism;
- Rigour, discretion, attention to detail and excellent sense of organization and priority management;
- Ability to follow up effectively (courtesy and firmness), to document and involve the right stakeholders at the right time;
- Team player, ability to produce quality work within a tight deadline;
- Excellent command of French (oral and written); functional English;
- 1 to 3 years of experience in accounts receivable management;
- Experience in collecting (asset);
- Experience in a law firm or professional firm (strong asset).
What is offered to you
- A permanent full-time position (35 hours per week);
- A daytime work schedule from Monday to Friday;
- A hybrid position (teleworking and in person);
- A competitive salary;
- A group insurance program;
- An employee assistance program;
- An RRSP program with employer contribution;
- An annual wellness allowance;
- 15 to 20 days of vacation per year depending on experience;
- 8 personal days;
- A day off on your birthday.
Join the ranks of a dynamic team and put your interpersonal skills and compassion to good use! We look forward to getting to know you!