Personnel Alter Ego inc.
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Salaire :
De 65000$ à 75000$ Type de poste : Temporaire Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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L’équipe du placement médias d’un organisme public requiert les services professionnels d’une adjointe pour supporter l’équipe actuelle dans l’ensemble de ses processus administratifs et bureautiques : notamment dans l’élaboration de présentations pour la clientèle, selon leur profil publicitaire, dans l’élaboration de processus en placement médias et dans la gestion des campagnes publicitaires récurrentes.
Exemples de tâches
-Rédiger des documents de présentation individuels selon le profil publicitaire de chaque client, en vue des rencontres annuelles avec la clientèle;
-Rédiger des procédures et des documents d’aide à la tâche, par type de média, lié au nouveau système informatique;
-Élaborer des documents de présentation pour le nouveau système informatique qui pourraient être requis;
-Envoyer des convocations à la clientèle pour les rencontres en placement médias;
-Compiler les inscriptions aux diverses présentations en placement médias et transmettre les documents de présentation ou autre documentation à la clientèle;
-Participer à la planification du calendrier des rencontres avec les clients;
-Participer aux rencontres avec les clients en lien avec le nouveau système informatique;
-Compiler les questions des clients en lien avec le nouveau système informatique et aider à fournir les réponses;
-Participer aux rencontres annuelles avec la clientèle;
-Saisir des données dans divers documents de suivi de l’équipe du placement médias.
Compétences et connaissances requises
-Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques de bureautique.
-Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente dans le domaine de la bureautique ou de l’administration.
-Maîtriser les différents logiciels et outils bureautiques et de communication électronique avec un niveau intermédiaire (suite Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook; Adobe Acrobat).
-Posséder une très bonne connaissance du français avec une maîtrise de bonne qualité de celui-ci tant à l’écrit qu’à l’oral,
-La connaissance du domaine de l’administration, du domaine du placement médias ou du domaine de la publicité serait un atout.
Ce poste s’effectue à 100% en télétravail, pour un contrat d’environ un an. Salaire selon l’expérience, entre 65 000$ et 75 000$ par année.
Vous cherchez à vous dépasser dans un emploi qui mettra de l’avant vos compétences administratives? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
The media placement team of a public organization requires the professional services of an assistant to support the current team in all of its administrative and office processes: in particular in the development of presentations for clients, according to their advertising profile, in the development of media placement processes and in the management of recurring advertising campaigns.
Examples of tasks
-Write individual presentation documents according to each client's advertising profile, for annual meetings with clients;
-Write procedures and job support documents, by type of media, related to the new computer system;
-Develop presentation materials for the new IT system that may be required;
-Send invitations to clients for media placement meetings;
-Compile registrations for various media placement presentations and send presentation documents or other documentation to clients;
-Participate in the planning of the schedule of meetings with clients;
-Participate in meetings with clients related to the new computer system;
-Compile customer questions related to the new computer system and help provide answers;
-Participate in annual meetings with clients;
-Input data into various media placement team tracking documents.
Skills and knowledge required
-Hold a Diploma of Collegial Studies (DEC) with a specialization in office automation techniques.
-Have a minimum of two years of relevant experience in the field of office automation or administration.
-Master the various software and tools of office automation and electronic communication with an intermediate level (Office suite: Word, Excel, PowerPoint et Outlook; Adobe Acrobat).
-Have a very good knowledge of French with a good quality command of it both written and oral,
-Knowledge of the field of administration, the field of media placement or the field of advertising would be an asset.
This position is 100% teleworking, for a contract of about one year. Salary depending on experience, between $65,000 and $75,000 per year.
Are you looking to surpass yourself in a job that will showcase your administrative skills? Give us the privilege of getting to know you!