Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Cette entreprise québécoise oeuvrant dans le domaine médical est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif qui sera responsable d’effectuer des tâches de secrétariat, de coordination et d'administration reliées aux activités de la direction.
Responsabilités
- Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions de la directrice et à l’occasion, des chefs des TI et des RH;
- Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques;
- Rédiger et mettre en page des documents, des rapports, des présentations et des tableaux;
- Rédiger des comptes rendus (résumés) et effectuer les suivis nécessaires pour certains comités;
- Effectuer des recherches, colliger et valider des informations;
- Collaborer activement à divers projets de la direction;
- Effectuer les activités administratives de la direction (numérisation, entrées de données, comptes de dépenses, etc.);
- Répondre aux appels entrants et les acheminer vers les bons interlocuteurs;
- Accueillir les visiteurs se présentant au bureau.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Capacité à effectuer 5% des tâches en anglais (appels, courriels);
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.).
Compétences recherchées
- Excellent service à la clientèle;
- Aptitudes interpersonnelles et courtoisie;
- Grande discrétion, sens des responsabilités et souci du détail;
- Excellentes habiletés de communication;
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.
Salaire 60-65K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Le poste se fait 100% en présentiel, du lundi au vendredi, à raison de 35h/semaine.
Vous désirez faire votre place dans une entreprise reconnue qui a à cœur le bien-être de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
This Quebec company working in the medical field is looking for an administrative assistant who will be responsible for carrying out secretarial, coordination and administrative tasks related to the activities of the directors.
Responsibilities
- Coordinate appointments and meetings with the Director and, occasionally, the Heads of IT and HR;
- Ensure written, electronic and telephone communications;
- Write and layout documents, reports, presentations and tables;
- Write minutes (summaries) and carry out the necessary follow-ups for certain committees;
- Conducts research, collects and validates information;
- Actively collaborate on various management projects;
- Perform the administrative activities of the directors (scanning, data entry, expense accounts, etc.);
- Answer incoming calls and route them to the right people;
- Greet visitors to the office.
Requirements
- College diploma in office automation or equivalent training;
- Minimum of 5 years of experience in a similar position;
- Excellent command of French (oral and written);
- Ability to perform 5% of tasks in English (calls, emails);
- Proficiency in Microsoft Office 365 software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.).
Skills
- Excellent customer service;
- Interpersonal skills and courtesy;
- Great discretion, sense of responsibility and attention to detail;
- Excellent communication skills;
- Excellent organizational and priority management skills.
Salary 60-65K based on experience and full benefits package. The position is 100% word from the office, from Monday to Friday, for 35 hours/week.
Do you want to make your place in a recognized company that has the well-being of its employees at heart? Give us the privilege of getting to know you!