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Description du poste

DESCRIPTION

Chez PME INTER Notaires Montréal Inc., chaque étape juridique mérite une approche personnalisée et une confiance solide. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous sommes fiers de proposer des services juridiques de qualité, reconnus pour leur rigueur et leur innovation.

Nous vous invitons à rejoindre notre équipe dynamique pour contribuer à notre mission d’excellence et de développement. Nous desservons différents secteurs d’activités, soit en droit des affaires (commercial et corporatif), le droit de la personne et le droit immobilier.

Rejoigniez une équipe où votre savoir-faire et votre enthousiasme contribueront à façonner un avenir prometteur, tant pour vous que pour nos clients.

Nous cherchons quelqu’un comme vous

Relevant de la Direction générale et du Directeur associé, le ou la Contrôleur(euse) financier(e) travaillera en étroite collaboration avec les associés et le directeur général pour atteindre les objectifs financiers de l’entreprise. En intégrant notre équipe, vous évoluerez dans un environnement axé sur la collaboration, l’entraide et l’innovation, où chaque contribution compte pour le succès collectif.

Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète de la comptabilité générale du bureau et de ses sociétés affiliées, incluant la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que les processus de clôture mensuelle et annuelle, en partenariat avec une firme comptable externe.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus financiers en adoptant les meilleures pratiques pour automatiser les tâches récurrentes et en adaptant les procédures aux besoins actuels et futurs. Vous contribuerez également à la gestion financière stratégique et opérationnelle de l’entreprise.

Ce poste offre une flexibilité en mode hybride, combinant télétravail et travail en présentiel. Vous bénéficierez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en évoluant dans un cadre stimulant et engageant.

Rejoignez une équipe où votre expertise et votre engagement contribueront directement à façonner un avenir prometteur pour nos clients et notre organisation.

ROLES ET RESPONSABILITÉS

Gestion financière et comptable

• Superviser et assurer le suivi des cycles comptables : comptes clients, comptes fournisseurs, paie et travaux en cours.
   
• Produire et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels pour l’entreprise et ses sociétés affiliées.
   
• Élaborer le processus budgétaire annuel et en assurer le suivi mensuel.
   
• Surveiller et contrôler les flux de trésorerie.
   
• Assister aux réunions mensuelles des associés pour présenter et analyser les informations financières.

Analyse et performance

• Élaborer et effectuer le suivi des indicateurs de performance pour l’entreprise.
   
• Réaliser des analyses financières approfondies pour soutenir les décisions stratégiques.
   
• Analyser les écarts entre les données financières et les indicateurs de performance, puis formuler des recommandations.

Conformité et contrôles Internes

• Assurer la conformité des documents comptables de l’entreprise et de ses sociétés affiliées.
   
• Mettre en place et maintenir des contrôles internes pour le système comptable de l’entreprise.
   
• Préparer le dossier d’audit et collaborer avec les vérificateurs externes pour l’entreprise et ses sociétés affiliées.

Gestion des risques et conformité

• • Veiller à la bonne gestion de la trésorerie et aux flux financiers entre les entités.
     
  • Assurer le respect des obligations légales, fiscales et des normes de gouvernance.
     
  • Identifier les risques financiers et proposer des solutions pour les atténuer.

Gestion fiduciaire

• Assurer la mise en place et le maintien des contrôles internes des comptes en fidéicommis des notaires de l’entreprise.
   
• Concilier mensuellement les comptes en fidéicommis.
   
• Préparer le dossier d’audit des comptes en fidéicommis et collaborer avec les vérificateurs externes.
   
• Superviser la technicienne comptable pour la gestion courante des reçus et des chèques liés aux comptes en fidéicommis.
   
• Procéder à l’émission des reçus et des chèques liés aux comptes en fidéicommis, lorsque nécessaire.

Optimisation et comités de travail

• Collaborer avec les différentes équipes sur des projets et des tâches en fonction des besoins opérationnels.
   
• Analyser la performance financière de l’entreprise et proposer des solutions afin de maintenir et de développer la profitabilité des projets d’investissements et/ou de développements;
   
• Gérer les dossiers de financement et de subventions de l’entreprise.
   
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations continues dans les processus financiers.
   
• Participer à l'intégration des outils financiers et des systèmes comptables des entités acquises.
   
• Veiller à l’optimisation des coûts financiers et à l'amélioration de l’efficacité des opérations.
   
• Mettre à jour et améliorer les procédures internes.

EXIGENCES

Formation et expérience

• Avoir 5 à 7 ans d’expérience en finance et/ou comptabilité
   
• Détenir une certification CPA (Comptable Professionnel Agréé
   
• Détenir un Baccalauréat en comptabilité ou BAA avec spécialisation en comptabilité.
   
• Expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement dans une PME.
   
• Expérience avec le secteur d’activité des services professionnels (Atout)

Compétences techniques

• Connaissance des logiciels QuickBooks, Dext et des logiciels pour la production de déclarations d’impôts.
   
• Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les outils technologiques.
   
• Vision stratégique et capacité d’analyse approfondie.

Qualités personnelles et professionnelles :

• Esprit entrepreneurial et d’amélioration en continue.
   
• Capacité d’influencer et aptitude à encadrer une équipe.
   
• Sens élevé des responsabilités et de l’organisation.
   
• Éthique et rigueur professionnelles  irréprochables.
   
• Sens aigue du détail, minutie et autonomie dans l’exécution des tâches.

Conditions offertes

• Poste permanent
   
• Salaire de base avec possibilité de bonification
   
• 40 heures par semaine avec horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille
   
• Poste hybride combinant présentiel et télétravail
   
• Assurances collectives et autres avantages
   
• Environnement de travail stimulant, simple et efficace
   
• Accès à une salle d’entraînement (gym) sur place