ESPA-Montréal
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Salaire :
De 58800$ à 65856$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Un modèle innovateur d'adéquation formation-emploi en soins de la santé grâce à la simulation clinique haute-fidélité
ESPA-Montréal est un pôle régional d’innovation éducation-santé qui vise l’adéquation formation-emploi par l’intégration optimale de la simulation haute-fidélité, tant en formation initiale qu’en formation continue.
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Adjoint de direction ou Adjointe de direction
Nature du travail
Le rôle principal de l’adjoint.e de direction consiste à analyser les besoins et effectuer des travaux complexes à caractère administratif et de type bureautique. La personne relève de la direction générale et travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction et les personnes-ressources au soutien pédagogique et technique. Elle assure des liens opérationnels avec les membres et clients.
Description des tâches
Administration et comptabilité
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Assister l’équipe de direction dans tous les aspects administratifs de la gestion du Centre;
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Créer, transmettre aux membres et tenir à jour les grilles horaires et documents nécessaires pour l’utilisation du Centre ;
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Élaborer et tenir à jour les horaires des ressources humaines du Centre, en assurer le suivi au quotidien et assister l’équipe de direction dans la gestion des feuilles de temps;
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Coordonner la circulation de l’information à l’interne et avec les membres et clients, rédiger des brochures et bulletins d’information et tenir à jour le site web et la page LinkedIn du Centre ;
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Assurer le suivi des comptes à payer et à recevoir et la tenue de livres (préparer et classer les factures, chèques, remises de taxes, produire la conciliation bancaire, etc.) ;
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Produire des suivis budgétaires et transmettre au fiduciaire les informations comptables requises ;
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Assurer le suivi administratif des ententes et contrats avec les membres, ckients et fournisseurs;
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Assister la direction dans l’élaboration des procédures administratives, faire le suivi et la mise à jour des documents corporatifs, du conseil d’administration et de l’assemblée générale;
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Transmettre la documentation à l’intention de comités ou du conseil d’administration et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ;
Réception et secrétariat
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Accueillir et diriger la clientèle du Centre, gérer les appels, la correspondance et les demandes d’information ;
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Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement et d’archivage des documents et dossiers ;
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Réviser ou préparer des notes de service, compte rendus, rapports, réviser et mettre en page des documents ;
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Émettre les unités de formation continue ;
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Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
- Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée, notamment en secrétariat, gestion administrative, ou un DEC ou une AEC en bureautique
Expérience
- Avoir 3 à 5 années d’expérience pertinente, notamment :
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Avoir exercé un emploi exigeant, impliquant une gestion des priorités dans l’agencement des résultats attendus;
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Avoir exercé un emploi qui requiert un degré d’autonomie significatif dans la réalisation de ses responsabilités;
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Avoir exercé un emploi nécessitant une analyse et l’utilisation de jugement afin de résoudre des situations complexes.
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Autres exigences
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Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir un test écrit ;
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Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise ;
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Maîtrise des logiciels de la suite Office;
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Habileté éprouvée en gestion des priorités;
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Approche clientèle très développée;
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Capacité de gestion du stress et de situations d’urgence;
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Rigueur dans le traitement des dossiers.
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Connaissance du logiciel « Simple comptable », un atout.
Salaire et autres informations
- Taux horaire selon expérience pouvant atteindre 40 $ + 12 % de bénéfices marginaux et participation au RREGOP
- Horaire : Temps plein (35 heures/semaine) sur une période de 42 semaines/année ;
- Lieu de travail : Centre de simulation ESPA-Montréal, 1360 rue Jean-Talon Est, Montréal ;
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae avant 16 h 30, le 5 septembre 2025 à [email protected]