Personnel Alter Ego inc.

Ce cabinet boutique de premier plan spécialisé en litige et regroupant des avocates et des avocats à l’expertise reconnue est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne comptable pour se joindre au service de la comptabilité. 

Cette personne devra comprendre la tenue de livres et le cycle comptable complet pour assurer un bon enchaînement à travers ses différentes tâches, principalement liées à la comptabilisation des payables.

Principales tâches :
-Préparer les écritures comptables reliées à la paie;
-Participer à la vérification de la paie aux deux semaines et la facture d'assurance groupe;
-Effectuer l'entrée de données des factures fournisseurs, rapports de dépenses et compte de carte de crédit;
-Règlement des comptes fournisseurs et remboursements des employés;
-Répondre à différentes requêtes des avocats en lien avec le paiement des fournisseurs;
-Contribuer au processus de la fin de mois;
-Analyser des comptes de grand livre;
-Produire mensuellement les déclarations de TPS/TVQ ou autres rapports gouvernementaux;
-Effectuer des tâches variées en support à la responsable finance découlant des requêtes d’analyse financière;
-Effectuer des entrées comptables et écritures de régularisation;
-Effectuer des tâches en relève lors d'absences ou de vacances (comptes recevables, support à la réception, etc.);
-Agir en support ponctuel à l’équipe de comptabilité pour différents rapports et supporter le responsable finance lors des audits;
-Participer à la préparation du budget annuel;
-Assurer un classement rigoureux et clair de documents papier et numériques;
-Autres tâches connexes.

Qualifications et expérience :
-DEC ou AEC en comptabilité ou en administration;
-Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire;
-Très bonne connaissance de la suite MS Office, Maître (atout majeur) et Employeur D (atout majeur);
-Maîtriser la langue française parlée et écrite;
-Maîtriser la langue anglaise parlée et écrite au niveau intermédiaire afin d’assurer une bonne communication avec les clients;
-Avoir une bonne gestion des priorités et le respect des échéanciers;
-Débrouillardise, polyvalence, rigueur, confidentialité et discrétion;
-Bon esprit d’équipe, souci du détail, rapidité d’exécution, capacité à travailler sous pression.

Les avantages :
-Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
-Horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
-Assurances collectives;
-Régime enregistré d'épargne retraite avec cotisation de l’employeur;
-15 jours de vacances par année;
-8 jours personnels ou maladie (monnayables si non pris à la fin de l’année);
-Congé le jour de l’anniversaire de naissance;
-Télétravail hybride pour un maximum de 2 jours en télétravail par semaine.
-Accès à un programme mieux-être comportant de multiples avantages, dont un PAE.

Joignez les rangs de cette équipe de professionnels qui sont reconnus pour la profondeur de leur expertise, leur créativité et la qualité de leurs services. Nous avons hâte de vous rencontrer!

This leading boutique firm specializing in litigation and bringing together lawyers with recognized expertise is currently looking for an accounting technician to join the accounting department. 

This person will need to understand bookkeeping and the complete accounting cycle to ensure a smooth flow through their various tasks, mainly related to the accounting of payables.

Main tasks:
-Prepare accounting entries related to payroll;
-Participate in the bi-weekly payroll check and group insurance bill;
-Perform data entry for supplier invoices, expense reports and credit card accounts;
-Settlement of accounts payable and employee reimbursements;
-Respond to various requests from lawyers in connection with the payment of suppliers;
-Contribute to the month-end process;
-Analyze general ledger accounts;
-Filing GST/QST returns or other government reports on a monthly basis;
-Perform various tasks in support of the finance manager arising from financial analysis requests;
-Perform accounting entries and adjustment entries;
-Perform backup tasks during absences or vacations (accounts receivable, reception support, etc.);
-Provide ad hoc support to the accounting team for various reports and support the finance manager during audits;
-Participate in the preparation of the annual budget;
-Ensure a rigorous and clear classification of paper and digital documents;
-Other related tasks.

Qualifications and Experience:
-DEC or AEC in accounting or administration;
-Minimum of 3 years of accounting experience in a similar position;
-Very good knowledge of the MS Office suite, Master (major asset) and Employer D (major asset);
-Be proficient in spoken and written French;
-Fluency in spoken and written English at the intermediate level to ensure good communication with clients;
-Have good priority management and respect for deadlines;
-Resourcefulness, versatility, rigor, confidentiality and discretion;
-Good team player, attention to detail, speed of execution, ability to work under pressure.

The advantages:
-Permanent full-time position of 35 hours per week;
-Daytime work schedule from Monday to Friday;
-Group insurance;
-Registered Retirement Savings Plan with employer contribution;
-15 days of vacation per year;
-8 personal or sick days (redeemable for cash if not taken at the end of the year);
-Leave on the day of the birthday;
-Hybrid work for a maximum of 2 days of teleworking per week.
-Access to a wellness program with multiple benefits, including an EAP.

Join the ranks of this team of professionals who are recognized for the depth of their expertise, their creativity and the quality of their services. We look forward to meeting you!