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Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montreal

Montréal

Description du poste

Sommaire

Relevant de la directrice des finances et de l’administration, la personne titulaire du poste assure le suivi rigoureux de tous les dons dédiés reçus par la Fondation. Elle veille à ce que l’utilisation des fonds respecte la volonté des donateurs, en plus de gérer le calendrier des paiements, les redditions de comptes, et le suivi des projets réalisés en partenariat avec l’Institut. Elle se verra aussi confier des mandats connexes et sera impliquée dans toutes sortes de projets intéressants et stimulants.

Liste des principales responsabilités :

Gestion comptable et financière :

• Assurer la tenue des livres comptables de la Fondation selon les normes en vigueur;
   
• Produire les rapports financiers internes et externes (mensuels, trimestriels, annuels);
   
• Participer à l’élaboration du budget annuel de la Fondation et en assurer le suivi;
   
• Collaborer à la préparation des dossiers pour l’audit annuel.

Suivi des dons dédiés :

• Enregistrer et classifier les dons selon leur affectation spécifique;
   
• Veiller au respect des intentions des donateurs dans l’utilisation des fonds;
   
• Mettre en place et maintenir un système de suivi des fonds dédiés par projet et par service hospitalier.

Suivi des projets en collaboration avec l’ICM :

• Collaborer étroitement avec les équipes de l’Institut pour le suivi financier des projets financés par la Fondation;
   
• Établir et maintenir un calendrier des paiements liés aux projets hospitaliers;
   
• Assurer la conformité des dépenses avec les ententes convenues.

Reddition de comptes et communication avec les donateurs :

• Contribuer à la production de rapports financiers destinés aux donateurs majeurs;
   
• Participer à la mise en valeur de l’impact des dons, en fournissant des données fiables et à jour;
   
• Faire le suivi des projets de l’ICM financés par la Fondation;
   
• Faire le lien entre les différentes équipes afin d’assurer la fluidité de l’information;
   
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences de l’emploi 

• Baccalauréat en comptabilité;
   
• Minimum de quatre (4) années d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires;
   
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
   
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel (formules avancées);
   
• Connaissance du logiciel Acomba et/ou Financial Edge (un atout);
   
• Intérêt marqué pour la philanthropie;
   
• Connaissance du CRM Raiser’s Edge (un atout).

Aptitudes recherchées

• Souci du détail, rigueur, discrétion et bon jugement;
   
• Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et à faire preuve d’initiative;
   
• Bon esprit d’analyse et de synthèse;
   
• Sens des responsabilités développées;
   
• Esprit d’équipe, autonomie et facilité à collaborer;
   
• Débrouillardise et proactivité.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps complet
   
• Rémunération concurrentielle
   
• Gamme complète d’avantages sociaux
   
• Mode de travail hybride
   
• Lieu de travail :          Institut de Cardiologie de Montréal

                                               5000, rue Bélanger,

                                               Montréal  (Québec) H1T 1C8