Village de Sainte-Pétronille
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Salaire :
De 49504$ à 58240$ Type de poste : Permanent Ville : Sainte-Pétronille
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Expérience requise :
Statut : Temps plein
Description du poste
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Venez travailler sur le « bout de l'Île d'Orléans » !
Sainte-Pétronille est à la fois le plus récent village et le premier endroit occupé en permanence à l’Île d’Orléans en tant que lieu de villégiature très prisé. Le village a porté l’appellation officieuse de « Bout de l’Île » puisqu’il est situé à l’extrémité sud-ouest de l’île, face à la ville de Québec. Il est reconnu pour offrir un panorama grandiose sur le fleuve, le vieux Québec fortifié, Lévis et la Chute Montmorency.
Sainte-Pétronille compte un peu plus de 1 100 habitants et est riche d’une communauté très impliquée. C’est un village fier de son patrimoine historique et architectural où on y retrouve, notamment, le premier parcours de golf en Amérique du Nord, l’atelier du peintre Horatio Walker et où on peut encore y admirer de très belles résidences de style cottage. Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant!
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Adjoint(e) aux services administratifs
Devenez le pilier administratif de notre communauté !
Sommaire du poste
Vous excellez dans les relations avec les citoyens et maîtrisez les aspects administratifs et comptables ? Vous souhaitez jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d'une administration municipale ? La municipalité de Sainte-Pétronille, forte de ses 1 100 habitants dynamiques, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux services administratifs pour assurer le soutien administratif, comptable et l'accueil des citoyens. Si vous aspirez à être le premier point de contact avec les citoyens tout en gérant les opérations quotidiennes, ce poste à temps plein (35 heures par semaine) est fait pour vous !
Rôle et responsabilités
Service aux citoyens
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Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
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Informer les citoyens sur les services et règlements municipaux
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Traiter les demandes et requêtes des citoyens
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Orienter les citoyens vers les ressources appropriées
Comptabilité et tenue de livres
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Effectuer la saisie des factures et des paiements
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Préparer les dépôts bancaires et concilier les comptes
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Tenir à jour les livres comptables de la municipalité
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Traiter les remises gouvernementales (RRQ, AE, impôts, etc.)
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Préparer les demandes de remboursement de TPS et TVQ
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Assister à la préparation des documents financiers
Évaluation et taxation foncière
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Préparer et émettre les comptes de taxes municipales
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Assurer le suivi des paiements des taxes foncières
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Gérer les certificats d'évaluation et les mutations immobilières
Administration générale
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Gérer le courrier et rédiger divers documents administratifs
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Classer et archiver les documents municipaux
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Soutenir la direction générale dans diverses tâches
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Mettre à jour certains contenus du site web municipal
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Participer à divers projets spéciaux selon les besoins
Profil recherché
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Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe
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Expérience pertinente en administration municipale ou secteur public (atout)
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Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
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Excellentes aptitudes en service à la clientèle
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Maîtrise du français écrit et oral
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Grande rigueur, minutie et sens de l'organisation
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Capacité à travailler de façon autonome
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Polyvalence et adaptabilité
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Discrétion et respect de la confidentialité
Nous offrons
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Un poste à temps plein (35 heures/semaine) avec horaire régulier
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L'opportunité d'être au cœur des opérations municipales
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Un environnement de travail stimulant au service d'une communauté dynamique
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Un rôle clé dans l'administration municipale
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Un salaire se situant entre 27,20$ et 32,00$ de l’heure
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Entrée en fonction prévue : juillet 2025
Pour postuler
Vous souhaitez relever ce défi et contribuer au bon fonctionnement de notre administration municipale ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Myrabelle Chicoine, directrice générale par intérim, avant le 20 juin 2025 à midi à l'adresse suivante : [email protected]