EmploiCPA

Université du Québec à Rimouski

Rimouski 

Description du poste

Sous l'autorité de la vice-rectrice ou du vice-recteur aux ressources humaines et à l’administration, la personne titulaire du poste de directrice ou directeur du Service des finances et des approvisionnements planifie, organise, coordonne et contrôle l’ensemble des activités financières de l’Université. Elle est responsable de la mise en place de contrôles administratifs et financiers, de la préparation des prévisions budgétaires et de la production des états financiers. Elle procède à diverses analyses financières et budgétaires à l'intention de la direction et du ministère de l’Enseignement supérieur (MES).

Elle supervise l'élaboration, la révision et l'application des politiques, directives et procédures en matière de finances et d'approvisionnements. De plus, elle conseille la direction dans toutes les stratégies de gestion des ressources financières et soutient le personnel cadre dans leur processus de gestion et de suivi budgétaire.

Tâches et responsabilités :

• mettre sur pied les contrôles administratifs et financiers de nature à assurer le respect des budgets alloués et veiller à l'application des règles comptables;
   
• élaborer, contrôler et réviser les politiques et procédures applicables à l'ensemble des processus comptables et financiers et à l'acquisition de biens et services;
   
• s’assurer que des méthodes d'approvisionnement appropriées, en fonction des biens et services à acquérir, sont établies de manière à réaliser des transactions profitables et efficaces pour l'UQAR en respect des lois et règlements en vigueur;
   
• s’assurer du respect des politiques gouvernementales en matière d'acquisition de biens et services, de taxation et de douane;
   
• gérer les ressources humaines sous sa responsabilité, notamment en ce qui a trait à la planification, l’embauche, la supervision, l’évaluation et le développement professionnel;
   
• superviser la rédaction des documents d'appels d'offres et cahiers des charges dans le cadre d'acquisition de biens ou services, de même que l'analyse des soumissions et l'octroi de commandes ou contrats;
   
• évaluer le rendement des systèmes en fonction des objectifs de l’Université et en rendre compte à cette dernière;
   
• conseiller le personnel cadre en matière d’utilisation optimale des ressources financières et matérielles;
   
• assurer la préparation des états financiers selon les principes comptables généralement reconnus et la reddition financière destinée au MES, à cette fin, gérer la relation avec les auditeurs externes;
   
• exercer un rôle de fiduciaire auprès des organismes subventionnaires de recherche, jouer un rôle-conseil auprès des chercheuses, des chercheurs et du Décanat de la recherche lors de l'établissement des budgets de recherche et veiller à ce que les ressources financières soient utilisées selon les critères établis par les différents organismes;
   
• assurer un contrôle financier adéquat des budgets d'investissement et la production périodique des réclamations au MES;
   
• assurer la gestion de la trésorerie de l’UQAR;
   
• assurer la gestion du programme d’assurances de l’UQAR et la gestion des risques contractuels;
   
• établir régulièrement le portrait de la réalité économique dans laquelle évolue l’UQAR et porter à l'attention des autorités les répercussions de leurs décisions sur les budgets des années futures. Établir les revenus de l'établissement à partir des règles d'allocations budgétaires et des normes du MES;
   
• conseiller la direction sur diverses questions à caractère financier, notamment sur les règles de partage budgétaire et les sources de financement externe;
   
• participer aux travaux de divers comités internes en fournissant des analyses, simulations et données pertinentes nécessaires à une saine gestion financière;
   
• représenter l’établissement dans divers comités externes, dont les comités de direction des finances du réseau de l’Université du Québec et du Bureau de coopération interuniversitaire.

Exigences reliées au poste :

• Scolarité :
  • Baccalauréat en sciences comptables ou baccalauréat en administration avec cheminement en comptabilité
     
• Expérience :
  • Dix (10) années d’expérience pertinente reliée à la fonction, dont cinq (5) ans impliquant la gestion de ressources humaines
     
  • Expérience avec la Loi sur les contrats des organismes publics serait un atout
     
• Autres :
  • Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
     
  • Connaissance des systèmes, des règles et des normes du réseau universitaire serait un atout
     
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  Compétences :
  • Approche rigoureuse, intègre et structurée de la gestion financière;
     
  • Excellent leadership mobilisateur basé sur la concertation et la collaboration;
     
  • Très bonne capacité à planifier et organiser le travail pour livrer dans les délais requis;
     
  • Très bonne capacité d’analyse pour définir les résultats attendus et cibler des indicateurs de suivi financier;
     
  • Capacité à définir des stratégies de gestion budgétaire et d’optimisation des ressources