N?Move Robotique & Vision inc.

Description du poste

Un leader en automatisation industrielle   Le groupe NūMove est une entreprise de robotique et de vision. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés et hautement qualifiés qui travaillent dans le domaine de solutions d’automatisation pour des entreprises manufacturières depuis plus de 25 ans. Notre riche savoir-faire bonifie l’expérience NūMove auprès de nos clients et l’étendue de nos connaissances nous distingue sur le marché.   Le groupe NūMove fait un effort concerté pour améliorer la qualité de vie de leurs employés au travail par l’acquisition de matériel informatique haut de gamme, d’ameublement ergonomique et d’équipement spécialisé. Notre force : être à l’écoute et prioriser l’intégration au sein de l’entreprise.   Nous offrons à nos employés : Esprit d’équipe et activités internes Projets complexes & stimulants Horaires de travail flexibles Avantages sociaux compétitifs Joignez-vous à notre équipe dynamique!

 

 

Commis Comptable 

 

Sous la supervision du Directeur des finances, le ou la technicien.ne devra supporter les opérations comptables quotidiennes englobant les payables, les recevables, la paye et les opérations de fin de mois dans un système de gestion intégré (ERP). Le ou la candidat.e idéal.e fera preuve de minutie, rigueur et autonomie.

 

Les responsabilités et défis actuels sont les suivants :

 

• Procéder à la comptabilisation de l’ensemble des opérations quotidiennes dans un contexte multi-devises ;
• Assurer l’exactitude des comptes fournisseurs en tout temps (incluant les comptes de dépenses des employés) ;
• Procéder à la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir hebdomadairement;
• Gérer les feuilles de temps et procéder au traitement de la paye bi-hebdomadaire avec la plate-forme Employeur D; émettre les relevés de fin d’emploi ;
• Effectuer toute autre tâche connexe et soutien administratif nécessaire.

Comptes payables

• Traitement de factures avec ou sans P.O.;
• Préparation de la liste d’approbation de payables;
• Préparation de paiements dans le système ERP;
• Création de nouveaux fournisseurs ERP (incluant l’envoie du formulaire ouverture de comptes aux fournisseurs).

Comptes recevables

• Préparation de factures de projets clients;
• Préparation de factures de pièces et services;
• Traitement facturation clients.

Traitement des feuilles de temps et de la paie

• Exporter les feuilles de temps de Time Sheet;
• Vérification des données et ajustement au besoin;
• Importer dans le ERP;
• Réception, vérification et mise à jour du fichier pour les factures de télécommunications employés;
• Réception, vérification et entrée de donnée des comptes de dépenses dans le ERP;
• Traiter la paie en alternance avec la technicienne comptable.

Opérations de fin de mois

• Conciliation de carte de crédit.

Toutes autres tâches connexes

• Tâches support gestion de projets.

L’entreprise est en constante évolution, les responsabilités/défis peuvent être élargis ou modifiés selon l’expérience et les capacités du candidat.

Exigences

• DEP ou AEC en comptabilité (obligatoire);
• Expérience en comptabilité de 2 à 4 ans dans entreprise de taille moyenne;
• Parfaite connaissance du français;
• Excellente connaissance du logiciel Excel.

• Anglais fonctionnel;
• Expérience avec un logiciel de gestion intégré (ERP).

• Expérience avec un logiciel de gestion intégré (Infor);
• Expérience dans la gestion des activités par projet (un atout).