Desjardins
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Type de poste : Permanent Ville : Lévis
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
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Adjoint(e) de direction, Investissements et juridique
Niveau d'emploi
NV-05
Vous avez envie de relever des défis au quotidien, de vous dépasser et de tâches diversifiées? Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre proactivité? Vous avez un grand intérêt pour le domaine juridique et vous êtes en mesure d'œuvrer dans un environnement qui nécessite une compréhension de l'espagnol? À titre d'adjointe de direction, votre rôle consister à supporter le directeur principal Investissements et à fournir le soutien administratif et clérical nécessaire à la gestion de son unité.
Un aperçu de votre quotidien…
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Soutenir le directeur principal dans la gestion et le suivi de son agenda ainsi que dans la planification et la coordination des activités de gestion.
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Supporter la préparation, la rédaction et la révision de contrats de prêts, de non-divulgation, de consentement et tous autres documents juridiques et administratifs liés aux projets d'investissements.
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Coordonner la signature, la notarisation, la légalisation et la traduction des documents juridiques.
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Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne et à la mise à jour de registres (ex. : processus de déontologie, RNPDR, registre des contrats, directorats externes, déclaration de lobbyistes, saisie d'activités dans le système planification et contrôle).
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Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information.
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Coordonner le processus annuel d'enregistrement des fonds pour chaque investisseur.
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Assurer la tenue des livres des cinq entités et la déclaration annuelle.
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Supporter la planification des rencontres, la préparation des dossiers destinés aux instances décisionnelles (comités aviseurs et comités d'investissement) et collaborer à la rédaction des procès-verbaux.
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Planifier et participer aux rencontres de la direction. Au besoin, rédiger les comptes-rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent .
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Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers, et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
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Collaborer à l'élaboration et l'implantation de processus et méthodes de travail afin d'améliorer l'efficience.
Conditions particulières
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Lieu de travail: 59, avenue Bégin Lévis
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Modalités de travail hybride (présentiel et télétravail)
Vous vous reconnaissez dans ce profil?
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Vous détenez un diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente ou autre formation jugée pertinente.
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Vous avez minimalement 3 années d'expérience pertinente. L'expérience de travail dans le domaine juridique est un atout.
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Vous utilisez les outils de la suite MS Office365 avec aisance.
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Vous avez une excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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La capacité de travail en espagnol est un atout majeur.
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Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
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Vous démontrez un bon esprit d'équipe et un réel plaisir à être impliqué dans divers dossiers impliquant des collègues de plusieurs départements.
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Votre curiosité et votre agilité d'apprentissage vous permettent de cerner rapidement les priorités dans un environnement dynamique comportant de nombreux échéanciers.
Pourquoi travailler chez DID?
Pour vous joindre à une organisation engagée et humaine, vous épanouir au travail et avoir un impact positif sur les conditions de vie des populations moins favorisées des pays en émergence.
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Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, ainsi qu'une vaste gamme d'avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées).
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Des valeurs qui donnent un sens à votre travail; redonner à la communauté, contribuer à soutenir le développement durable.
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Travaillez avec des collègues qui font preuve d'ingéniosité et de curiosité pour développer des produits et services innovants.
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Accès à une grande communauté d'échanges à l'international et la possibilité de se déplacer aux quatre coins de la planète.
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Et, surtout, une grande latitude vous permettant d'influencer le cours des choses.
Compétences transversales Desjardins
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Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action
À propos du Mouvement Desjardins
Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.