Cégep Heritage College

Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la supervision du (de la) Coordonnateur(trice) de l’éducation permanente, la personne occupant ce type d’emploi a pour fonction principale et régulière de veiller à la coordination d’un ensemble de tâches administratives ayant lieu au campus du Pontiac. Cette personne se verra également assigner plusieurs tâches spécialisées et complexes qui devront être réalisée en consultation et en collaboration avec d’autres départements du campus principal du Collège.

TÂCHES  :

• Accueillir le personnel enseignant et les étudiant(e)s au campus du Pontiac.
• Veiller à l’ouverture et à la fermeture du campus du Pontiac. Rediriger les anomalies aux Ressources matérielles.
• Répondre aux questions d’ordre général et rediriger les client(e)s vers les personnes responsables de certains dossiers aux campus principal.
• Accueillir et diriger avec professionnalisme les visiteur(euse)s et les étudiant(e)s.
• Recueillir et distribuer le courrier.
• Rediriger toute demande vers le service approprié au campus principal (à savoir : Services aux étudiant(e)s pour des demandes de transcription, des renseignements sur les admissions, une aide financière, des conseils ou tout renseignement relié aux étudiant(e)s ou toute demande d’aide, etc.; Services financiers pour les comptes payables; Ressources humaines pour les contrats ou l’engagement de nouveaux membres du personnel, etc.).
• Pourrait se voir demander d’aider au processus d’inscription des étudiant(e)s à des cours non crédités, conformément aux protocoles et procédures du bureau de la Registraire.
• Pourrait se voir demander d’aider à la perception des redevances et peut être amené(e) à délivrer des reçus au besoin.
• Prépare, fait suivre, transmet ou partage des notes de service, des documents et des lettres selon les directives de l’administration.
• Entre, au besoin, des données dans les rapports exigés.
• Effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne des données, et prépare un résumé des dossiers complexes. En cas de nouvelles procédures, il/elle les applique et s’assure qu’elles sont appliquées par le personnel concerné.
• Pourrait se voir demander d’aider au processus de préparation des certificats ou des diplômes « maison » en vue de la remise des diplômes et pour d’autres activités.
• Peut se voir demander de coder et de transmettre des renseignements aux comptes payables.
• Avise les Ressources matérielles de tout problème relié aux bâtiments ou aux photocopieurs.
• Tient à jour les systèmes de classement.
• Commande au besoin des fournitures de bureau.
• Fait des suggestions au personnel aux niveaux technique, professionnel et managérial dans le but d’améliorer l’avancement des activités placées sous sa responsabilité.
• Peut se voir demander au besoin comme surveillant(e) ou copiste.
• Pourrait se voir demander d’aider à former les nouveaux membres du personnel, veille à la distribution du travail et donne son opinion quant à la qualité du travail effectué.
• Collabore à la préparation des calendriers de travail et s’assure que le travail est effectué.
• Effectue toute autre tâche connexe que lui assigne l’administration.

TYPE D'EMPLOI :

Poste occasionnel à temps plein de janvier à mars 2022 avec possibilité de prolongation.

EMPLACEMENT :

1259 route 148, Campbell's Bay, Québec, Canada, J0X1K0

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES  :

• Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine approprié ou un diplôme de secondaire V (DES) dans un domaine approprié, ou encore un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Doit posséder au moins six (6) ans d’expérience pertinente.
• Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
• Une expérience de l’utilisation de Microsoft Office est essentielle.

AUTRES QUALIFICATIONS :

• Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
• Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Doit être rapide, dynamique, faire preuve de créativité et avoir le souci du détail.
• Doit être en mesure de travailler avec un minimum de supervision et de bien travailler en équipe.
• Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des délais et de produire des résultats précis.
• Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
• Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Conditions de travail

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine
Du lundi au vendredi (horaire à déterminer)

ÉCHELLE SALARIALE  :

22.49$ - 27.54$

Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler".  Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation. 

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection.   Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.