Conseil Cris-Québec sur la foresterie
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Salaire :
De 47612$ à 54734$ Type de poste : Permanent Ville : Québec
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Pour le suivi et l'évolution du régime forestier adapté!
Le Conseil Cris-Québec sur la foresterie (CCQF) est un organisme de l’administration publique québécoise. Il a été créé en 2003, suivant la signature de l’Entente concernant une nouvelle relation entre le gouvernement du Québec et les Cris du Québec (Paix des braves). Les parties, qui ont négocié l’Entente, ont convenu de sa création pour favoriser une consultation étroite des Cris lors des différentes étapes de planification et de gestion des activités forestières, afin de mettre en œuvre le régime forestier adapté.
L’entente historique de la Paix des braves, signée le 7 février 2002, marque une nouvelle ère dans les relations entre le Québec et les Cris. Elle concrétise une volonté commune de gérer de manière harmonieuse des ressources naturelles du nord du Québec dans le respect du mode de vie des Cris et pour le développement des communautés cries sur le territoire.
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Adjoint administratif / adjointe administrative bilingue
Sommaire du poste
L’adjoint administratif /adjointe administrative exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur exécutif. Il ou elle aura à réaliser la coordination et la prestation de services administratifs et de secrétariat, en étroite collaboration avec la direction et le personnel du Secrétariat du Conseil Cris-Québec sur la foresterie.
Fonctions
En tant que membre d’une petite équipe, la personne titulaire du poste aura parmi ses principales responsabilités de:
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Assister la direction et les membres du secrétariat du Conseil dans la coordination et la prestation des différentes responsabilités administratives de l’organisation;
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Produire, modifier, réviser, mettre en forme divers documents bilingues afin d’assurer un haut niveau de qualité des documents du Conseil;
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Traduire et coordonner la traduction des textes et la mise en format des documents bilingues;
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Appuyer l’organisation des réunions et des événements du Conseil incluant la préparation, la transmission et la gestion des documents et du matériel afférent;
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Recevoir les appels, accueillir les visiteurs, traiter le courrier et la correspondance, faire la gestion des fournitures de bureau et assurer les suivis appropriés;
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Maintenir à jour le système de classement des documents électroniques et des copies papier en respectant les procédures établies, notamment dans le système de gestion documentaire de l’organisation (Constellio);
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Mettre à jour, alimenter et gérer le site Web et le Centre de référence (section réservée) du Conseil (Wordpress);
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Réaliser des tâches reliées à la comptabilité de l’organisation;
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Agir comme collaborateur dans le développement de certains dossiers;
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Effectuer d’autres tâches connexes assignées par son supérieur.
Exigences
Les capacités et les connaissances requises pour ce poste incluent, mais ne se limitent pas, à ce qui suit :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou tout autre diplôme jugé équivalent;
- Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou dans un autre poste pertinent;
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellent anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- La connaissance des logiciels Wordpress et Constellio est un atout.
Profil recherché
Parmi les qualités personnelles, les éléments suivants sont importants :
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Professionnalisme et rigueur;
- Bonnes relations interpersonnelles, capacité de travailler en équipe;
- Capacité de travailler avec précision et exactitude;
- Bonne capacité de communiquer oralement et par écrit.
Conditions de travail
- Classification : Équivalent : Secrétaire principal(e) selon la Fonction publique du Québec
- Rémunération : Selon les qualifications et à l’intérieur des échelles énoncées sur le site du Conseil du trésor du gouvernement du Québec. À titre indicatif, l’échelle salariale est de 47 612 $(minimum de l’échelle) à 54 734 $ (maximum de l’échelle) à compter du 2 avril 2019. La rémunération accordée sera majorée afin de compenser certains avantages sociaux de la fonction publique québécoise.
- Type de poste : Régulier – 35 heures par semaine
- Endroit : Secteur de Sainte-Foy, Québec, à l’entrée en fonction avec relocalisation éventuelle dans la communauté autochtone de Waswanipi.
Poser sa candidature
Les candidats et candidates intéressés sont priés d’acheminer leur candidature par courriel, à [email protected], avant lundi, le 7 janvier 2022 à midi.
Pour en savoir davantage sur notre organisation, veuillez visiter notre site Web : www.ccqf-cqfb.ca
Notes : Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues en présélection. Notre organisation souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.
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The Cree-Québec Forestry Board (CQFB) is a Québec public administration organization. It was created in 2003, following the signing of the Agreement concerning a new relationship between the Québec Government and the Crees of Québec (Paix des Braves). The parties, who negotiated the Agreement, agreed to the creation of the Board to promote close consultation with the Crees during the various stages of planning and management of forest activities, in order to implement the Adapted Forestry Regime.
The historic Paix des Braves Agreement, signed on February 7, 2002, marks a new era in the relationship between Québec and the Crees. It embodies a common desire to harmoniously manage the natural resources of northern Québec in a manner that respects the Cree way of life and the development of the Cree communities on the territory.
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Bilingual administrative assistant
Job summury
The bilingual administrative assistant performs his/her duties under the direction of the Executive Director. He or she will be responsible for coordinating and providing administrative and secretarial services, in close collaboration with the management and personnel of the Cree-Québec Forestry Board Secretariat.
Duties
As a member of a small team, the main responsibilities of the job-holder are:
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Assist the management and members of the Board Secretariat in the coordination and delivery of the various administrative responsibilities of the organization.
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Produce, modify, revise and format various bilingual documents to ensure a high level of quality of Board documents.
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Translate and coordinate the translation of texts and the formatting of bilingual documents.
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Support the organization of Board meetings and events, including the preparation, the transmission and the management of documents and related material.
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Receive calls, greet visitors, process mail and correspondence, manage office supplies and ensure appropriate follow-ups.
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Maintain the filing system for electronic documents and hard copies in accordance with established procedures, including in the organization’s document management system (Constellio).
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Update, add to and manage the Board’s website and reference centre (restricted section) (Wordpress).
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Perform tasks related to the organization’s accounting.
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Act as a collaborator in the development of certain files.
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Perform other related duties assigned by his/her superior.
Work conditions
- Classification: Equivalent: Principal Secretary (according to Québec public service classification)
- Remuneration: According to the qualifications and pay scales indicated on the Conseil du trésor (Gouvernement du Québec) website. For example, the salary range is from $47,612 (bottom of the scale) to $54,734 (top of the scale) as at April 2, 2019. The remuneration awarded will be increased to compensate for certain Québec public service social benefits.
- Type of position: Regular – 35 hours/week
- Location: Québec City (Sainte-Foy sector), at the beginning of the job with eventual relocation to the native community of Waswanipi.
Requirements
The capabilities and knowledge required for this post include, but are not limited to, the following:
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Hold a vocational studies diploma in secretarial studies or any other diploma deemed equivalent;
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Have a minimum of 3 to 5 years of relevant experience in a similar post or other relevant post;
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Excellent French, both oral and written;
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Excellent English, both oral and written;
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Knowledge of MS Office software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
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Knowledge of Wordpress and Constellio softwares an asset.
Skills sought
The following personal qualities are important:
- Autonomy and organizational skills;
- Professionalism and attention to detail;
- Good interpersonal skills, ability to work in a team;
- Ability to work with precision and accuracy;
- Good verbal and written communication skills.
To apply
Interested candidates are asked to email their application before midday on January 7, 2022 to [email protected].
For more information about our organization, please see our website: www.ccqf-cqfb.ca.
Note: Only those candidates who pass our initial screening will be contacted. The Cree-Québec Forestry Board is an equal opportunity employer.