Cégep Heritage College

Technicien(ne) en administration (Poste temporaire à temps complet jusqu'au 30 juin 2022 avec possibilité de renouvellement) - Administration - Techniciens en administration

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Gatineau
  • Expérience requise : 6 mois à 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

POSTE

Technicien(ne) en administration
(Poste temporaire à temps complet jusqu'au 30 juin 2022 avec possibilité de renouvellement.)

DÉPARTEMENT

Direction des études

EMPLACEMENT

325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3


NUMÉRO DE CONCOURS
C21-22-SS-08

SOMMAIRE
 
Relevant des Directrices ou Directeurs adjoint(e)s des études, le (la) Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées à l’enseignement régulier et à la formation continue.
 
Dans le cadre de ses fonctions principales et habituelles, il (elle) s’occupe de la sélection, de la préparation et de la vérification de données résultant de recherches internes. Il (elle) coordonne l’application de certaines procédures et se voit confier des tâches complexes dans des domaines spécialisés.

TÂCHES
 
CHARGES DE TRAVAIL ET ASSIGNATION DES ENSEIGNANT(E)S

  • Participe aux calculs reliés à la charge de travail et à l’assignation du personnel enseignant.
  • Met à jour les grilles de cours informatisées dans le système pédagogique et dans le SOBEC.
  • Prépare la simulation de l’impact sur les ressources pendant les modifications aux grilles des programmes.
  • Offre une aide technique aux Conseillers(ères) pédagogiques.
  • Recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements à des fins de rapports ou de statistiques.
  • Recueille des données et met à jour la base de données et produit des rapports.
  • S’occupe de la classification des documents inhérents à son travail.

 
HORAIRES

  • Recueille et entre dans le système les demandes particulières d’horaire formulées par le personnel enseignant.
  • Recueille et entre dans le système les exigences propres aux horaires des cours.
  • Recueille et entre dans le système les paramètres des examens finaux.
  • Crée, met à jour et modifie le déroulement des programmes de l’éducation permanente.

 
STAGES 

  • S’assure que tous les contrats de stage sont signés et renouvelés comme il se doit.
  • Vérifie le respect de la politique du Collège en matière de frais de stage.
  • Participe à la prévision des dépenses et se charge des remboursements relatifs aux stages des étudiant(e)s comme des professeur(e)s.
  • Gère les demandes de stages universitaires au Collège. Effectue au besoin d’autres tâches connexes

 
AUTRES TÂCHES

  • Participe au téléchargement de données entre les diverses applications informatiques à des fins d’utilisation dans le service.
  • Peut se voir demander de renseigner des technicien(ne)s moins expérimenté(e)s ainsi que de coordonner le travail d’autres employé(e)s de soutien participant à la mise en œuvre de programmes ou d’opérations techniques relevant de leurs responsabilités.
  • Informe les étudiant(e)s sur toutes les procédures au sein du département de la Direction des études et, si nécessaire, leur apporter un soutien dans ces processus. 
  • Effectue au besoin d’autres tâches connexes.

 

Exigences

QUALIFICATIONS
MINIMALES
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Administration ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
  • Une expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est essentielle.

Profil recherché

 

 

AUTRES QUALIFICATIONS
  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
  • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
  • Doit être débrouillard(e) et savoir faire preuve de jugement.
  • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
  • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
  • Doit être capable d'effectuer des calculs complexes et d'obtenir des résultats précis.
  • Doit avoir d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et lettre de présentation.

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

Début du concours : Le 24 septembre 2021
Clôture du concours : Le 7 octobre 2021

 

Le Cégep Heritage College souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Conditions de travail

TYPE D’EMPLOI

Poste temporaire à temps complet jusqu'au 30 juin 2022 avec possibilité de renouvellement.

HORAIRE DE TRAVAIL

  • 35 heures par semaine
  • Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h


SALAIRE
De 22,23 à 29,05 $ de l’heure


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