Ville de L'Île-Perrot

Description du poste

La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des autres villes de L’Île-Perrot. La Ville a une population de plus de 11 000 habitants, un budget de plus de 19 M$ ainsi qu’une évaluation foncière de 1,2 G$.

 

 

Agent de bureau

Poste syndiqué : temporaire, sur appel

 

La Ville de L’Île-Perrot est présentement à la recherche d’une personne débrouillarde dotée d’un grand sens de la rigueur et du service à la clientèle pour combler des remplacements ponctuels dans la fonction agent de bureau.

 

Principales responsabilités

 

L’agent de bureau apporte un soutien administratif et un service complet de secrétariat à l’équipe de travail à laquelle il est affecté. Concrètement, il réalise les tâches suivantes :

• Effectuer diverses tâches administratives (entrée et suivi des bons de commande, soumissions, classement de documents, etc.);
• Coordonner et concilier l’agenda du directeur du service. Voir à l’organisation matérielle des réunions ou rencontres, procéder à la préparation et l’envoi des convocations ainsi qu’à la préparation des dossiers et documents pertinents;
• Assumer la rédaction de la correspondance, la réception et la gestion des courriels, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées au champ d’expertise du service requérant;
• Réaliser des travaux de recherches. Recueillir et colliger les données en provenance de diverses sources devant servir à compléter des dossiers, fournir de l’information ou rédiger des rapports, lettres et autres documents;
• Assurer la gestion documentaire selon les normes et le calendrier de conservation établis pour le service;
• Effectuer divers travaux de secrétariat : préparation de rapports, rédaction de documents, révision de textes, mise à jour de documents, etc.;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la fonction.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat;
• Détenir au moins trois (3) années d’expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l’emploi;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaître la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Microsoft Office.

Profil recherché

• À faire preuve d’initiative, de polyvalence et d’autonomie ;
• À faire preuve d’écoute et communiquer efficacement avec des clientèles variées;
• À faire preuve d’organisation et à mener de front plusieurs dossiers et échéanciers simultanément;
• À faire preuve de confidentialité et discrétion;
• À travailler efficacement en équipe.

Conditions de travail

• Poste temporaire, sur appel, selon les besoins de la Ville (aucune garantie quant aux nombres d’heures de travail)
• Salaire horaire établi par la convention collective en vigueur : 28.85 $