Ordigraphe

Description du poste

Expert dans le mouvement de fichiers numériques de grande capacité, Ordigraphe offre des services de consultation, d’intégration, de formation et de support.  Depuis sa création en 1996, elle offre des produits innovants et performants pour ses clients de production télévisuelle et de la radiodiffusion.

 

 

Adjointe administrative aux ventes

 

Le service à la clientèle est une priorité pour vous? Vous aimeriez travailler avec une équipe hautement compétente et très respectueuse? Vous aimez les entreprises familiales? Vous cherchez une entreprise en expansion internationale? Le poste d’adjointe administrative aux ventes est pour vous! 

 

Responsabilité du poste

 

• Effectuer les suivis auprès de la clientèle et des fournisseurs;
• Faire le suivi des ventes;
• Accorder un support administratif aux ventes et l’administration;
• Rédiger les appels d’offre et les soumissions;
• Préparer la facturation des clients;
• Préparer les suivis de renouvellement des contrats de support;
• Rédaction de l’info lettre;
• Gérer les comptes payables et recevables.

Exigences

• Détenir un DEP ou AEC en administration ou en comptabilité;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un  poste similaire;
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel);
• Connaissance du logiciel Sage (atout)
• Connaissance de Mailchimp (atout);
• Maitrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Facilité à gérer plusieurs tâches à la fois et à organiser son temps;
• Facilité à travailler en équipe;
• Avoir de l’entregent, être diplomate et professionnel;
• Être minutieuse et avoir le souci du détail.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein
• 35h  semaine
• Salaire compétitif
• Assurance collective
• Grand stationnement
• Travailler dans un environnement où le respect est primordial !