Tourisme Laval

Description du poste

Adjoint administratif / Comptabilité (21 heures/semaine) - Tourisme Laval
Contribuez à faire rayonner Laval!
 
Tourisme Laval représente quelque 200 entreprises lavalloises reliées avec l’industrie touristique. Chef de file d’une industrie en pleine expansion, Tourisme Laval contribue au développement de Laval comme destination touristique, assure le leadership sur le plan de l’accueil et de la promotion des attraits, joue le rôle d’agent rassembleur auprès des membres et partenaires, dans une perspective de développement durable, et poursuit l’objectif de positionner Laval sur l’échiquier régional, national et international. Joignez-vous à notre équipe!
 
Adjoint administratif / Comptabilité (21 heures/semaine)
 
Sommaire du poste
 
Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint administratif / comptabilité offre du soutien administratif et des services comptables à l’équipe de Tourisme Laval. 
 
L’adjoint administratif / comptabilité contribue par ses actions à projeter une image positive de l’organisation et de ses membres. Il doit planifier avec efficience le calendrier des actions comptables et soutenir la directrice des finances au niveau de l’administration comptable et l’équipe de Tourisme Laval dans ses différents projets. 
 

Principales responsabilités

Ses responsabilités comprennent les éléments suivants, sans nécessairement s’y limiter :

  • Assurer le suivi des contrats
  • Aide pour assurer la saine gestion du bâtiment
  • Rassembler les reçus et factures
  • Intégrer chaque dépense dans le bon poste budgétaire
  • Gestions des comptes de dépenses
  • Gestion carte de crédit
  • Gestion des ententes
  • Soutien des statistiques
  • Gestion du programme de crédit marketing et du programme coop
  • Valider l’exactitude des factures
  • Effectuer la facturation
  • Effectuer les dépôts
  • Soutenir les tâches de fin de mois
  • Effectuer le remplacement au kiosque d’information
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

Critères généraux
  • Essentiel – DEP en comptabilité ou autre domaine pertinent
  • Essentiel – 2 ans d’expérience dans un domaine pertinent 
  • Essentiel – Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)
  • Essentiel – Excellente capacité de rédaction
  • Essentiel – Maîtrise de la suite Office Microsoft et Sage 50
  • Atout – Connaissance de l'industrie touristique lavalloise
  • Atout – Connaissance d’un logiciel spécialisé en gestion des dossiers clients (ex. : SalesForce)
Autres exigences
  • Grand sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
  • Souci du détail et de la qualité
  • Grande capacité à travailler sous pression
  • Habiletés en résolution de problèmes
  • Assiduité et ponctualité
  • Autonomie, esprit d’équipe et d’initiative
  • Excellentes aptitudes pour le multitâche et les relations interpersonnelles

Conditions de travail

Type de poste : permanent 21h/semaine
Date de début : janvier 2019
 
Pour postuler
 
Faire parvenir votre curriculum vitae à Madame Stéphanie Shanilsky à l’adresse courriel suivante : secretariat@tourismelaval.com