Vestechpro

Description du poste

 

VESTECHPRO, centre collégial de transfert en technologie de l’habillement (CCTT), a pour mission d’intervenir auprès des entreprises et des organismes qui œuvrent dans l’industrie de l’habillement en leur proposant des services de soutien à l’innovation, à la recherche et au développement, en offrant des activités de formation, de perfectionnement et en diffusant de l’information stratégique leur permettant de se positionner avantageusement dans un contexte mondialisé.

 

 

Coordonnateur / coordonnatrice de bureau

 

Sommaire

 

Sous l’autorité de la directrice générale, le coordonnateur / coordonnatrice de bureau est responsable de la gestion administrative du Centre. Il ou elle offre un soutien aux membres de l’équipe et est appelée à effectuer des tâches en administration, en comptabilité et en gestion des ressources humaines.

 

Principales responsabilités

 

Administration

• Assurer la préparation des rencontres du Conseil d’administration du Centre (logistique, préparation des documents, prise de notes, rédaction des procès-verbaux);
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs (contrats d’engagement, offres de service, présentations, correspondances, etc.);
• Réviser et évaluer les processus et contribuer à l’élaboration des politiques et procédures administratives;
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel de gestion des contacts;
• Gérer les fournitures de bureau;
• Offrir un soutien administratif au personnel;
• Assurer la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs;
• Participer à l’organisation de conférences;

 

Comptabilité

• Assurer le suivi de la facturation aux clients ainsi que le paiement des comptes fournisseurs;
• Préparer au besoin certains documents et feuilles de travail requis dans le cadre du processus de reddition de compte;
• Effectuer le classement de toute la documentation financière du Centre;

 

Gestion des ressources humaines

• Procéder à la rédaction des offres d’emploi, à l’affichage de postes et à la gestion des CV dans le cadre du processus de recrutement;
• Coordonner le processus d’accueil du personnel;
• Assurer la gestion des vacances et des congés;
• Coordonner les activités en lien avec la gestion de la paie;
• Collaborer au processus d’évaluation de rendement;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• DEC en techniques de bureautique, technique de comptabilité et de gestion ou autre diplôme équivalent
• Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Excellent sens du service à la clientèle
• Très bonnes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance du système SAGE
• Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Polyvalence, sens de l’organisation, autonomie et initiative

Conditions de travail

• Période d’affichage: Du 16 juillet au 10 août 2018 inclusivement
• Temps plein 35 heures
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels
• Lieu d’emploi : 7000, rue Marie-Victorin, Montréal
• Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
• Faites parvenir lettre de présentation et CV avant le 10 août à [email protected]