EMD-Bâtimo Inc.

Description du poste

Un leader de l’industrie de la construction et promoteur/gestionnaire immobilier au Québec   Le succès du Groupe EMD-Bâtimo n’est pas un hasard, mais bien le fruit des efforts de deux hommes passionnés de l’immobilier ainsi que d’une équipe dévouée et multidisciplinaire qui ont en commun la réussite de l’entreprise. Ensemble, c’est plus d’un milliard et demi de dollars de projets à ce jour, grâce à une offre de services intégrés verticalement de qualité supérieure.   Le groupe se distingue par sa perspicacité à choisir un site en fonction de son plein potentiel et par ses connaissances entourant son optimisation et son exploitation. À cet égard, le Groupe EMD-Bâtimo présente un portfolio constitué de nombreux complexes résidentiels, notamment des résidences pour retraités, des condominiums et des immeubles locatifs. L’entreprise se spécialise également dans la construction d’immeubles de bureaux et commerciaux.

 

 

ADJOINTE DE DIRECTION

 

Groupe EMD – Bâtimo, a pour vision d’être un leader dans son secteur de l'immobilier en bonifiant les meilleures pratiques de l’industrie afin de maximiser la création de valeur pour ses clients et partenaires grâce à leur intégration 360. L’entreprise est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre son équipe dans ses bureaux situés sur la Rive-Nord. Une entreprise qui se distingue par son dynamisme d’affaires, sa culture d’entreprise et son implication au sein de sa communauté.

 

Votre défi

 

Relevant du Président, la titulaire du poste devra être proactive et habile à exécuter plusieurs tâches de façon autonome. Elle devra également avoir un sens de l’organisation et le souci du détail. Nous recherchons une personne ayant l’expérience pertinente comme adjointe exécutive.

 

Votre rôle et vos reponsabilités

 

Plus spécifiquement, vous serez appelé à :

 

• Gérer l’agenda et les priorités du président en fonction des besoins d’affaires de ce dernier ;
• Planifier, organiser ou coordonner la logistique d’événements corporatifs internes ou externes ;
• Préparer et diffuser les documents et le matériel nécessaires au bon déroulement des activités impliquant le président ;
• Agir à titre d’agent de liaison avec les membres de l’équipe de direction (convocations, ordres du jour, suivis);
• Assumer le rôle de secrétaire lors des rencontres de gestion (prise de notes, rédaction des comptes rendus, mise à jour des tableaux de bord de gestion);
• Assurer les communications et les suivis avec les différents clients et fournisseurs de service en lien avec le bureau du président ;
• Assurer la mise en place de normes pour les communications internes et externes, pour les processus administratifs et les suivis avec les bureaux à l’extérieur du groupe corporatif ;
• Voir à la gestion efficace de l’information et des documents (incluant le classement numérique) ;
• Rédiger, réviser, mettre en page et traduire divers textes et documents.

Exigences

• Diplôme d’étude en secrétariat ou expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Possède au moins 10 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Powerpoint, Excel, Publisher, Photoshop, etc).
• Habiletés relationnelles et collaboration ;
• Habiletés rédactionnelles ;
• Habiletés à exécuter des tâches de façon autonome ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Proactivité ;
• Sens de l’organisation et souci du détail ;
• Attitude professionnelle et centrée sur les clients ;
• Résilience et discrétion.

Conditions de travail

• Pour participer au développement d’une entreprise en pleine croissance avec un carnet de commandes de 1.5 milliards ;
• Pour faire partie d’une organisation qui se distingue par ceux et celles qui la composent ;
• Pour ses possibilités intéressantes d’avancement ;
• Pour contribuer à bâtir des projets innovateurs.