CorporateStays.com
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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NOUS CONNECTONS LES VOYAGEURS D'AFFAIRES AVEC DES LOGEMENTS UNIQUES
Fondé en 2008, CorporateStays.com crée une expérience personnalisée de logements corporatifs, en offrant des milliers de propriétés spécialisées se retrouvant dans une liste grandissante de destinations à travers le monde. À l’échelle mondiale, une équipe de plus de soixante spécialistes et partenaires en logements corporatifs sélectionnent et dirigent chaque propriété afin de s’assurer d’offrir la plus haute qualité aux visiteurs.
En tant que fournisseur de services complets en logements corporatifs, CorporateStays.com offre à ses clients des services de conciergerie et de soutien gratuits à travers le monde, pour fournir aux voyageurs l'endroit idéal où séjourner loin de chez eux.
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Spécialiste aux comptes recevables
Le spécialiste aux comptes recevables est responsable de fournir un soutien financier, administratif en traitant et en surveillant les paiements entrants, veiller à l’acquisition des revenus en vérifiant et en émettant les factures et ce, tout en réglant les divergences qui peuvent se présenter.
Chez Corporate Stays, nous croyons que tout le monde a un rôle important à jouer pour offrir un service exceptionnel à nos invités! En tant que spécialiste des comptes recevables, vous travaillerez en collaboration avec une variété de personnes dans l'organisation et devrez communiquer occasionnellement avec nos invités et nos fournisseurs.
Si vos objectifs de carrière incluent la contribution à une organisation inspirante et grandissante, si vous voulez être placé dans un contexte propice à votre développement personnel tout en faisant partie d'une industrie émergente, lisez la suite ...
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Votre capacité numérique est instinctuve
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Vous avez une personne naturellement convaincante et charmante
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Vous êtes en mesure de sortir des sentiers battus et proposer de nouvelles idées
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Vous êtes orienté vers le détail et êtes en mesure d’effectuer de la saisie de données
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Vos compétences en analyse et en résolution de problèmes sont exceptionnelles
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Vous êtes habile avec les nouvelles technologies et avez travaillé avec QuickBooks, Hotello et MS Office auparavant.
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Vous avez de l'expérience en service à la clientèle et/ou en hôtellerie.
Êtes-vous la personnes que nous recherchons? Voici une un aperçu de quote quotidien en tant que spécialiste aux comptes recevables:
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Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.
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Effectuer les transactions financières au jour le jour, y compris la vérification, la classification, l’entrée de données, l'affichage et l'enregistrement des données sur les comptes recevables.
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Préparer les factures, les reçus de transaction et les dépôts bancaires.
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Enregistrer les paiements des clients par espèces, chèques et transactions par carte de crédit.
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Réconciliez les comptes à recevoir pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés.
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Vérifier les divergences et résoudre les problèmes de facturation des clients.
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Faciliter le paiement des factures dû en envoyant des rappels de factures et en contactant des clients.
Nous ne sommes pas une entreprise comme les autres! En travaillant avec CorporateStays.com, vous créez votre propre succès. Pour encourager les membres de nos équipes à se surpasser, nous fournissons:
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Un environnement de travail stimulant et enrichissant;
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Un espace de bureau lumineux, aéré et ergonomique en plein centre-ville de Montréal;
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Un code vestimentaire décontracté;
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Accès à une piscines, jacuzzi et gym gratuitement;
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La possibilité de travailler chez soi une fois par semaine;
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Petit-déjeuner tous les lundi matin!
Accounts Receivable Specialist
The Accounts Receivable Specialist is responsible for providing financial and administrative support by processing and monitoring incoming payments, securing revenue by verifying and posting receipts as well as resolving discrepancies.
At Corporate Stays, we believe that everyone has an important part to play in delivering excellent guest satisfaction! As an Accounts Receivable Specialist you will work in collaboration with many different people in the organisation and have to occasionally communicate with our guests and providers.
If your career goals include contributing an inspiring and growing organisation and if you want to learn while being part of an emerging industry then read on…
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Your numeric ability is instinctual
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You have a naturally persuasive and charming nature that alway breaks through
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You are able to think outside the box and come with new ideas
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You are detailed oriented and have proven data entry skills
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Your analytical, problem solving skills are exceptional
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You are tech savy and have worked with QuickBooks, Hotello and MS Office before
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You have past hospitality or customer service experience.
Convinced you’re who we are looking for? Here’s a chance to get a feel for your day-today:
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Process accounts and incoming payments in compliance with financial policies and procedures
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Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting and recording accounts receivables’ data
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Prepare bills, invoices and bank deposits
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Posts customer payments by recording cash, checks, and credit card transactions.
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Reconcile the accounts receivable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted.
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Verify discrepancies by and resolve clients’ billing issues
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Facilitate payment of invoices due by sending bill reminders and contacting clients
We’re not your average company, and this not your average day job! Working with CorporateStays.com, you will create your own success. To help make it happen, we provide:
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A challenging and rewarding work environment;
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A bright, airy and ergonomic office space;
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A casual dress code;
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Possibility to work from home once a week;
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Breakfast every Monday morning!
At CorporateStays.com, we’re looking for a personality, not a piece of paper. We want a special kind of person! Get in touch and show us what you’ve got!