Ville de Terrebonne

Description du poste

La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 122 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :

CONSEILLER, CONSEILLÈRE EN GESTION DE PORTEFEUILLE DE PROJETS
POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET
NIVEAU PROFESSIONNEL
DIRECTION GÉNÉRALE
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Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire est responsable de la mise en œuvre, le déploiement et le contrôle du cadre de gouvernance des projets et programmes de la Ville. Son mandat consiste à planifier et coordonner les portefeuilles de projets ciblés par le cadre de gouvernance et veiller à ce qu’ils contribuent au mieux à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation. Dans une vision transversale, il analyse les demandes de projets et effectue des recommandations quant à leur priorisation et leur séquencement, en conformité avec la planification stratégique et proportionnellement aux bénéfices escomptés. Il effectue un suivi de l’état de santé des portefeuilles de projets, transmet l’information aux intervenants concernés et propose des actions préventives et correctives lorsque requis. Le titulaire assume les principales responsabilités suivantes :

• Concevoir et assurer le déploiement du cadre de gouvernance des projets et programmes de la Ville en définissant et mettant en place différents cycles de vie des projets et programmes;
• Analyser de manière transversale les liens et dépendances entre les différents projets et programmes, identifier les impacts potentiels des dits liens et recommander la priorisation et le séquencement optimal en fonction de leur adéquation avec les objectifs du portefeuille, les priorités stratégiques et les capacités de l’organisation;
• Organiser l’ensemble des projets et programmes de la ville en portefeuille de projets;
• Chapeauter le processus de soumission des projets, conformément au cadre de gouvernance;
• Assurer une vigie sur l’ensemble des projets ciblés, veiller à ce qu’ils respectent les processus de gouvernance, s’assurer de l’équilibre des composants du portefeuille et émettre des recommandations appropriées;
• Élaborer et mettre en œuvre des outils informatisés pour évaluer la performance et l’état de santé des projets, des programmes et des portefeuilles;
• Préparer périodiquement les différents rapports d’avancement consolidés pour le comité de gouvernance;
• Planifier et animer le comité de gouvernance. Y faire état, périodiquement, de la santé des portefeuilles, des risques, des enjeux prioritaires, des demandes de changements et proposer des recalibrages lorsque requis;
• Agir à titre de facilitateur auprès des parties prenantes impliquées dans la gestion de projets de manière à optimiser la prise de décision éclairée et favoriser l’adhésion aux décisions de priorisation;
• Évaluer l’impact organisationnel des demandes de changements pour les différents projets et émettre les recommandations appropriées;
• Assurer une vigie des meilleures pratiques et tendances en gestion de portefeuilles et programmes.
 

Exigences

• Détenir un baccalauréat (BAC) en administration des affaires, en finances, en ingénierie ou dans une discipline jugée pertinente;
• Détenir un minimum de quatre (4) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une Certification PfMP, PgMP ou PMP, un atout important;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des outils Microsoft Power plateforme, un atout;
• Connaissance des outils de planification, MS-Projets, Smartsheet, un atout.

APTITUDES ET HABILETÉS :
• Profondeur d’analyse et capacité de synthèse;
• Élaboration et mise en œuvre de stratégies;
• Sens politique;
• Suivi des indicateurs;
• Priorisation;
• Capacité à décider;
• Planification;
• Gestion de processus;
• Collaboration;
• Développement de partenariats.

Conditions de travail

• Des conditions de travail compétitives avec un horaire flexible à 32.5h/ semaine;
• Une rémunération globale concurrentielle;
• Un régime d’assurances collectives complet pour vous et votre famille;
• Un régime de retraite des plus intéressants;
• Une offre compétitive de vacances, congés fériés, congés mobiles et une politique de télétravail.

L’échelle salariale annuelle de cet emploi se situe entre 76 150,46$ et 102 629,29$ (salaire 2021).