ACEF Estrie (Association coopérative d’économie familiale de l’Estrie)

Description du poste

Venez faire une différence!   L’Association coopérative d’économie familiale de l’Estrie (ACEF Estrie) a pour mission principale de défendre et de promouvoir les droits et intérêts des consommateurs, avec un souci particulier pour les personnes à faible et modeste revenu. C’est l’un des plus anciens organismes communautaires de la région.   Travailler dans un organisme qui remplit une mission sociale importante vous motive? Vous voulez avoir un emploi qui a du sens et sentir que vous faites une différence dans la vie des gens? Travailler dans une petite équipe à échelle humaine (4 personnes) vous intéresse? Joignez-vous à notre sympathique équipe!

 

 

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

 

L’ACEF Estrie (Association coopérative d’économie familiale de l’Estrie)

cherche une ADJOINTE ADMINISTRATIVE/ADJOINT ADMINISTRATIF.

La personne sera RESPONSABLE DE L'ACCUEIL ainsi que du SOUTIEN ADMINISTATIF.

 

Principales tâches et responsabilités

 

Responsable de l’accueil pour le service d’aide aux consommateurs (bureau, téléphone)

• Est en 1^re ligne pour l’accueil (3 500 appels par an) : prise de notes et premier portrait; traitement des cas simples.

Tâches liées à la gestion financière

• Effectue les dépôts, paye les factures.
• Envoi les informations pour les paies à la technicienne comptable et fait le suivi des dossiers employés.
• Prépare le dossier mensuel à remettre à la technicienne comptable.
• Soutien la coordonnatrice pour la préparation des prévisions budgétaires et la préparation de certains rapports (organismes de bienfaisance, certains bailleurs de fonds).

Soutien à la coordination et à l’équipe

• Soutient la coordonnatrice (ex. : envois aux médias, rapport d’activités et AGA, bulletin aux membres).
• Aide à la préparation des demandes de dons et collabore aux dépôts de projets
• Met à jour les listes de membres pour les envois, effectue le suivi des cotisations et dons.
• Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.

Exigences

• Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente.
• Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excell, (Publisher un atout).
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Atouts : connaissance du milieu communautaire.

Profil recherché

• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples.
• Capacité de travailler en équipe.
• Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Entregent et courtoisie.
• Capacité de gérer des situations imprévues en l’absence de la coordonnatrice.
• Adhésions aux valeurs de l’ACEF; envie de contribuer à notre mission et faire une différence dans la vie des gens.

Conditions de travail

• Horaire :  26 à 28 heures par semaine (selon disponibilité).
• Salaire : 21 $/h après probation de 3 mois.
• Entrée en fonction : semaine du 10 octobre si possible ou selon disponibilité.