EmploiCPA

Située dans les Cantons-de-l'est, la Ville de Lac-Mégantic est une ville dynamique, verte et intelligente qui adhère aux valeurs Cittaslow dans toutes les sphères de gestion et s'engage ainsi à ralentir le rythme de vie de ses citoyens et à offrir une conciliation travail-famille. Tu vas ainsi découvrir un milieu de vie en symbiose avec la nature qui assume son rôle de ville centre et offre une gamme complète et unique de services de proximité. Des leviers pour soutenir le déploiement du plein potentiel de la communauté engagée ainsi qu'une organisation agile qui a à coeur l'intérêt commun.

Profil de compétences :

Supervise le travail des employés de la trésorerie qui ont les responsabilités suivantes :

• Préparation et envoi des comptes de taxes foncières annuels et supplémentaires;
   
• Facturation des droits de mutation;
   
• Facturation diverse;
   
• Demande de paiement tenant lieu de taxes;
   
• Encaissement de divers paiements;
   
• Paiement des fournisseurs;
   
• Préparation et versement de la paie des employés;
   
• Acheminement des appels téléphoniques;
   
• Gestion des plaintes et requêtes.

Prépare les états financiers de la Ville :

• Supervise la prise d’inventaire physique afin de s’assurer que le décompte est effectué correctement;
   
• Compile les informations nécessaires de fin d’année afin de permettre à l’auditeur externe d’auditer les états financiers;
   
• Effectue les écritures de grand livre nécessaires afin de corriger des transactions ou de répartir des montants différemment entre divers comptes;
   
• Présente les états financiers en séance publique et répond aux questions des membres du conseil et du public afin d’obtenir l’aval du conseil.

Encadre le processus budgétaire en :

• Estimant les revenus et les dépenses sous la responsabilité de la trésorerie;
   
• Suggérant au conseil les taux de taxation et de tarification ces derniers étant basés sur le prix de revient;
   
• Présentant le budget annuel en séance publique et répond aux questions des membres du conseil et du public afin d’obtenir l’aval du conseil.

Organise les comités de finances :

• Prépare un tableau de bord financier mensuel;
   
• Rédige l’ordre du jour;
   
• Obtient les réponses aux questions sur les paiements.

Autres tâches :

• Assiste aux réunions du conseil afin de répondre aux questions du directeur général ou des membres du conseil quant aux questions financières;
   
• Présente annuellement un rapport financier intérimaire sur les revenus et dépenses au 31 octobre et indique les prévisions au 31 décembre de l’année courante, un comparatif avec le budget et un comparatif au 31 octobre de l’année précédente;
   
• Effectue le financement permanent des règlements d’emprunt afin d’obtenir les liquidités et de permettre aux propriétaires riverains de payer leurs parts des travaux permanents avant l’émission d’obligations;
   
• Fournit les documents requis afin d’obtenir le versement des subventions octroyées par les paliers de gouvernement supérieurs;
   
• Prépare et présente les états financiers et les budgets annuels de cinq (5) ententes inter-municipales aux municipalités membres;
   
• Rédige le rapport annuel du maire sur les faits saillants du rapport financier;
   
• Dépose le rapport annuel du trésorier concernant les activités électorales;
   
• Fournit à divers intervenants internes (maire, conseillers, directeur général et autres directeurs) des informations sur une base ponctuelle;
   
• Répond et supporte les directeurs de service dans leurs activités financières;
   
• Analyse certains dossiers plus complexes afin de recommander l’action à prendre;
   
• Développe des outils de gestion plus performants afin de faciliter et d’améliorer la transmission d’informations vitales;
   
• Révise les rapports fournis par les représentants et agents autorisés des candidats à la suite d’une élection et voit au remboursement de 70 % des dépenses permises.