Résidence Berthiaume-du Tremblay

Description du poste

Voici notre façon de te prouver qu’à RBDT, on t’a à 

• Tu feras LA différence auprès des résidents et nous ne manquerons pas une occasion de te le rappeler.
• Tu auras le sentiment du travail accompli et la plus belle reconnaissance quotidienne qu’il soit : le sourire des résidents qui sont au cœur de notre mission.
• Tu développeras une belle complicité avec tes collègues, les gestionnaires et l’équipe de direction grâce au travail d’équipe et à l’esprit de collaboration qui règne.
• Tu pourras faire valoir tes talents et tes idées au sein de divers comités (nutrition, philanthropie, éthique, bien-être au travail, communication, etc.) et dans plusieurs projets novateurs.
• Tu éprouveras un sentiment de sécurité grâce à nos mesures de sécurité proactives et avant-gardistes.
• Tu bénéficieras d’un stationnement gratuit, de repas à prix très abordable à la salle à manger et tu pourras également te récompenser avec une bouchée sucrée du bistro.

• Tu accompliras des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de toutes les activités et programmes reliés à l’établissement.
• Tu seras responsable du fonctionnement administratif de la direction et verras aux relations internes et externes de celle-ci.
• Tu assureras le suivi des décisions de la directrice générale auprès du personnel et des gestionnaires concernés.
• Tu pourras également être appelé.e à assister d’autres directions dans certains dossiers administratifs.
• Tu traiteras les requêtes acheminées à la direction générale et répondras adéquatement et de façon autonome aux demandes.
• Tu règleras des situations problématiques, détermineras les actions à poser, informeras la directrice générale ou dirigeras les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
• Tu seras appelé.e à assister la directrice générale dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
• Tu assureras le contrôle de la qualité des documents et proposeras des moyens d’améliorer l’organisation du travail.

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
• 3 à 5 ans d’expérience en tant que technicienne en administration dans le réseau de la santé et des services sociaux (comité de direction, conseil d’administration et conseil des médecins, dentistes et pharmaciens).
• Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite Microsoft Office, Outlook.
• Excellente maîtrise de la langue française.

• Capacité de travailler en équipe et diplomatie.
• Aisance dans les relations interpersonnelles et courtoisie.
• Sens de l’analyse et des responsabilités.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie, initiative, créativité et souci du détail.
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Empathie et sens de l’écoute.