Cégep de l’Outaouais
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Salaire :
De 52177$ à 86548$ Type de poste : Permanent Ville : Gatineau
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
Le seul collège francophone public de la région!
Seul collège francophone public de la région, le Cégep de l’Outaouais est un établissement d’enseignement supérieur pour les jeunes et les adultes, ainsi que pour la main-d’œuvre en quête de perfectionnement professionnel.
La richesse du Cégep de l’Outaouais se trouve dans l’expertise, l’engagement et le dynamisme de son personnel. Le Cégep met en oeuvre plusieurs mesures afin de favoriser un cadre de travail sain.
On y offre d’excellentes conditions d’emploi appuyées sur des valeurs humaines. La collaboration, la responsabilisation et la mobilisation des ressources humaines sont favorisées dans le but de développer des relations interpersonnelles harmonieuses et propices à la réalisation des rôles et des fonctions de chacun et ainsi permettre l’application des objectifs institutionnels. Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant!
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Conseiller.ère en ressources humaines - Rémunération et avantages sociaux
Détails du poste
- Numéro de référence : P-24-3322
- Type de poste : Personnel professionnel
- Direction-Service : Direction des relations humaines et du développement organisationne
- Statut de l'emploi : Régulier temps complet
- Lieu de travail : Gatineau, au Campus Gabrielle-Roy
- Horaire de travail : Lundi au vendredi de jour / 35 heures par semaine
- Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Description
Sous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes tâches relier à la qualité et l'efficacité des services offerts par le secteur de la rémunération et des avantages sociaux.
Les principales fonctions sont :
- Agir comme personne-ressource auprès des employés afin de répondre aux questions en lien avec les conditions de travail, la rémunération, les congés, les différents événements de vie (décès, naissance, retraite,), etc. et les appuyer dans les processus administratifs nécessaires. Au besoin, assurer les suivis internes pour colliger les informations pertinentes afin d’être en mesure de répondre aux employés et de vulgariser l’information ;
- Coordonner le service à la clientèle offerts aux employés de l’organisation, notamment en veillant au maintien de pratiques optimales afin d’assurer un service courtois, diligent et bienveillant ainsi qu’en assurant une coordination efficace des ressources offrant le service à la clientèle au sein de la direction. Proposer des améliorations possibles et contribuer activement à leur mise en place au sein de l’équipe;
- Coordonner la gestion des différents congés (parentaux, sans salaire, etc.), veiller à l’application des politiques et conventions collectives et assurer les suivis auprès des employés, des gestionnaires ainsi que les suivis administratifs ;
- Développer des outils de communication, d’information et de formation afin d’assurer une meilleure connaissance et compréhension des employés et de mieux les appuyer dans les différents processus de gestion des ressources humaines ;
- Assurer la gestion des dossiers des employés, notamment en veillant à ce que toute la documentation y soit consignée, en maintenant à jour les informations personnelles et en lien avec la rémunération et les avantages sociaux, les correspondances, les demandes diverses, les évaluations de performance, etc. et en coordonnant la gestion documentaire en lien avec ceux-ci ;
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations des employés et assurer les suivis en lien avec les demandes de consultation ou d’informations en lien avec les dossiers d’employés ;
- Coordonner, en collaboration avec l’équipe du secteur Acquisition des talents et le gestionnaire, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Assurer l’ouverture du dossier d’employé, le suivi de la documentation obligatoire, la planification de l’accueil, la transmission des informations pertinentes;
- Mettre en application les politiques internes et conventions collectives en matière de reconnaissance d’expérience, d’évaluation et d’attribution de la rémunération en fonction de l'expérience et de la scolarité des employés, en appliquant les calculs nécessaires, en veillant à obtenir les documents nécessaires et en assurant les suivis administratifs menant jusqu’à l’ajustement salarial ;
- Assurer les suivis administratifs des périodes de probation et des processus d'avancement d'échelon en collaboration avec les gestionnaires et l’équipe ressources humaines ;
- Traiter les changements de statut des employés, tels que les promotions, les mutations, etc., en ajustant leur rémunération en conséquence et en assurant les suivis nécessaires auprès des gestionnaires et des employés. Coordonner les ajustements de rémunération et veiller à ce que les changements de rémunération soient conformes aux politiques et aux budgets approuvés;
- Produire différents relevés ou attestations d'emploi précis et complets conformément aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise et fournir des attestations de salaire aux employés à leur demande ou pour des besoins administratifs ;
- Rédiger des lettres officielles telles que des avis de promotion, des confirmations d'emploi, des lettres de recommandation, etc. ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la direction des relations humaines afin d’agir comme agent de liaison entre les différents secteurs notamment la paie, l’acquisition des talents et les finances pour garantir une collaboration efficace des opérations de rémunération et en lien avec la gestion des dossiers d’employés ;
- Fournir un support à l’équipe et des conseils aux gestionnaires et aux responsables des ressources humaines sur les questions de rémunération et de conditions de travail. S’assurer du respect des interprétations et des pratiques en collaborant étroitement avec le secteur des relations de travail ;
- Coordonner l’exercice de mise à jour des listes d’ancienneté et concilier toutes les informations des différents secteurs afin d’en assurer la conformité et la validité avant la publication officielle. Assurer le suivi des politiques de sécurité d'emploi et fournir des informations aux employés et aux gestionnaires en matière de sécurité d'emploi ;
- Appliquer les dispositions des politiques et des conventions collectives afin de calculer et gérer les différents avantages, notamment en lien avec l'ancienneté des employés, l’octroi lors d’une embauche, d’une promotion ou l’ajustement lors d’un départ ;
- Coordonner avec l’équipe l’attribution, la gestion et la conciliation des banques (Vacances, Maladies, TS, Etc.) en veillant à ce qu'ils soient correctement attribués et conciliés, en répondant aux questions et en assurant les suivis nécessaires auprès des employés et des gestionnaires ;
- Colliger, analyser les demandes, assurer les suivis avec les employés et confirmer l’acceptation ou le refus auprès des gestionnaires afin de mettre en place des arrangements de travail flexibles ou des ajustements de l'horaire en fonction des besoins individuels ;
- Collaborer à la mise à jour des politiques de rémunération et de gestion des ressources humaines en fonction des changements organisationnels ou des exigences légales ;
- Participer à des projets d'amélioration continue et de développement organisationnel visant à optimiser les pratiques de l’organisation et plus spécifiquement de la direction et de son secteur.
Qualifications
Est invitée à soumettre sa candidature, toute personne détenant les qualifications suivantes :
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, en administration ou dans tout autre discipline pertinente ;
- Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Atouts
- Titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) ;
Compétences recherchées
- Connaissance en matière de gestion de rémunération et avantages sociaux ;
- Communication interpersonnelle ;
- Grande force au niveau du service à la clientèle ;
- Savoir s’adapter et faire preuve d’initiative ;
- Capacité d’analyse ;
- Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application des politiques et règlements.
Tests requis
- Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite à 70 % avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60 % ;
- Tests psychométriques et administratifs éliminatoires en lien avec les exigences de poste.
Remarques
Prendre note que le poste ou le remplacement sera d’abord offert à l’interne, dans le respect des dispositions des diverses conventions collectives.
Advenant que celui-ci n’ait pas été comblé à l’interne, les nouvelles candidatures seront analysées par un comité de sélection.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Nous vous invitons toujours à joindre votre curriculum vitae à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Advenant que celui-ci n’ait pas été comblé à l’interne, les nouvelles candidatures seront analysées par un comité de sélection.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Nous vous invitons toujours à joindre votre curriculum vitae à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Notre établissement d'enseignement adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones, ainsi que les personnes handicapées conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics.
Pour postuler
Veuillez postuler en ligne sur le lien suivant: Conseiller.ère à la rémunération et aux avantages sociaux