Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec

  • Salaire : De 45000$ à 59000$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

 

FAITES PARTIE DE L’ÉQUIPE UNIE DE LA FONDATION DE L’ITHQ!
 

À propos de la Fondation de l’ITHQ

La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de ses outils pédagogiques, ainsi que son rayonnement à titre d’établissement d’excellence.

 

 

Adjoint à l’administration et à la comptabilité

Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec
3535, rue Saint-Denis
Montréal (Québec)

À propos de la Fondation de l’ITHQ

La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de ses outils pédagogiques, ainsi que son rayonnement à titre d’établissement d’excellence.

Votre rôle

À titre de responsable de l’administration et de la comptabilité à la Fondation, vous assurez les activités reliées aux tâches administratives et comptables.

Vos responsabilités

Soutien administratif

  • Accueillir les partenaires et les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Préparer annuellement la mise à jour du tableau des donateurs
  • Effectuer le suivi des demandes de soutien de l’ITHQ
  • Organiser et préparer les rencontres du conseil d’administration, de l’assemblée générale, et effectuer les suivis
  • Gérer et maintenir les dossiers permanents de chacun des employés de la Fondation
  • Assurer la responsabilité de la gestion des avantages sociaux et du renouvellement des contrats afférents (RVER…)
  • Contrôler les registres d’assiduité : jours fériés, vacances et congés de maladie
  • Procéder à l’enregistrement de tout nouvel employé
  • Gérer le processus de cessation d’emploi
  • Apporter un soutien à la Direction générale pour tout ce qui concerne la gestion des ressources humaines

Comptabilité et finances

  • Contrôler et concilier les comptes du grand livre mensuellement
  • Intervenir auprès de nos institutions bancaires
  • Préparer les dépôts
  • Enregistrer les factures et préparer les chèques ou transferts pour le paiement des fournisseurs, les versements aux boursiers et à l’ITHQ et faire les suivis nécessaires
  • Préparer les données de la paie et contrôler les feuilles de temps
  • Vérifier et enregistrer les rapports de paie dans le but d’effectuer le suivi des paiements des DAS mensuellement
  • Annuellement, préparer les relevés T4, T4A et R1, les rapports et sommaires et faire les transmissions aux employés, aux boursiers (par courriel) et aux gouvernements
  • Contrôler et produire les rapports TPS/TVQ
  • Gérer et contrôler les transactions de la petite caisse
  • Préparer et effectuer les conciliations bancaires mensuelles ainsi que les rapports mensuels internes s’y rattachant
  • Planifier et développer des outils en vue d’améliorer la performance de la gestion du contrôle et du traitement comptable
  • Participer à la préparation des états financiers mensuels, annuels et les rapports s’y rattachant
  • Participer à la préparation du budget annuel
  • Préparer les dossiers de fin d’exercice et l’audit ou l’examen externe
  • Gérer les liquidités conjointement avec la directrice générale

Vos forces

  • Démontrer de la rigueur, de la discrétion, de l’intégrité et de la minutie
  • Avoir une capacité d’analyse, de planification et de réalisation de plusieurs projets simultanément dans les délais fixés
  • Faire preuve d’un esprit d’initiative, d’autodiscipline et d’une attitude proactive et positive à l’égard de la résolution de problèmes
  • Avoir de l’entregent, être autonome et démontrer des habiletés pour le travail d’équipe
  • Être disponible occasionnellement pour travailler hors des heures régulières
  • Être bilingue, français et anglais (écrit et parlé)
  • Posséder une bonne maîtrise d’Excel et une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant

Atouts

Vous détenez

  • Un diplôme d’études collégiales ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
  • Un minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

À la Fondation, nous vous offrons

  • Un poste de 35 heures/semaine du lundi au vendredi
  • Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
  • Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
  • Quatre semaines de vacances après un an de service
  • Treize jours fériés payés et chômés
  • Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
  • Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information générale 

Nadia Champagne, directrice générale :  514 282-5111, poste 4342

Pour vous joindre à l’équipe unie

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante : [email protected] au plus tard le 13 février 2024.

 

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.



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