Ministère des Ressources naturelles et des Forêts
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Salaire :
De 38352$ à 49036$ Type de poste : Permanent Ville : Québec
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Travailler pour un ministère qui contribue au développement socioéconomique du Québec
Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant qui vous permettrait de développer vos compétences tout en accomplissant des mandats diversifiés? Joignez-vous à notre ministère et bénéficiez de conditions de travail avantageuses qui favorisent l’équilibre entre le travail et la vie personnelle! Le MRNF s’assure de favoriser un environnement propice à la mise en valeur durable de nos ressources naturelles au bénéfice des Québécois et des Québécoises. À cet égard, le Ministère s’appuie sur une riche communauté de savoirs et de spécialités dont vous pourriez faire partie.
Avec ses 17 régions administratives, le Québec offre une multitude de possibilités d’emploi dans plusieurs secteurs d’activités partout sur son territoire. Le télétravail jusqu’à trois jours par semaine et l’horaire flexible sont des mesures accessibles à la plupart du personnel au MRNF. De plus, les personnes qui choisissent de travailler avec nous bénéficient des avantages de travailler dans la fonction publique. Pour en savoir davantage sur le Ministère, visionnez la vidéo du Plan stratégique 2023-2027.
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La Direction de la coordination opérationnelle (DCO) est un milieu de travail dynamique qui favorise l’épanouissement professionnel de ses employés. L’amélioration continue de nos processus et de nos outils est mise de l’avant et valorisée pour tous nos employés. La collaboration entre les équipes, le respect des idées et l’écoute, le tout dans une ambiance de travail agréable ne sont que quelques-uns des avantages de se joindre à l’équipe de la DCO.
L’harmonisation travail et vie personnelle nous tient à cœur. Tu te joindras à nous dans une formule de travail hybride qui te permettra de côtoyer tes collègues en présentiel un minimum de deux jours par semaine. Le ministère de Ressources naturelles et des Forêts propose également un régime d’horaire variable flexible qui permet de débuter ta journée entre 7 h 30 et 10 h et de la terminer entre 15 h 30 et 18 h.
- Horaire variable
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride
- Semaine de travail de 35 heures
- Possibilité de travailler à 40 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
- Régime de retraite à prestation déterminée
- Remboursement de l’activité physique
- Club social offrant des activités diversifiées
Tu organiseras et effectueras l’ensemble des activités administratives reliées à la direction. Plus précisément tu devras :
- effectuer la gestion des commandes ministérielles au moyen du système informatisé de gestion ministériel des commandes (GMC) en vérifiant la qualité des documents avant qu'ils soient acheminés aux demandeurs;
- fournir un soutien au directeur dans la gestion de son horaire et de sa boîte courriel ainsi que dans la logistique de la direction, notamment pour les convocations et les réservations;
- réviser les documents produits par le gestionnaire et les professionnels de la direction afin qu’ils soient conformes aux normes établies (orthographe, forme, présentation);
- préparer divers documents dans la forme et les styles appropriés tels que : lettres, notes, formulaires, en s’assurant de la qualité des textes, et en portant une attention particulière à la qualité du français, tant au niveau de l’orthographe que de l’exactitude grammaticale.
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Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
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La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
OU
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Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.
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Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
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Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Tu as le profil pour être notre adjointe administrative ou adjoint administratif?
Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant!
https://bit.ly/3QkHOAi