CISSS des Laurentides

Description du poste

Le CISSS des Laurentides recherche de Secrétaires médicales pour la région de Rivière-Rouge.

Principales tâches :

• Assurer un soutien au gestionnaire dans différentes taches administratives, par exemple : rédaction de note de service, rédaction d’ordre du jour et compte rendu de rencontre;
• Assurer un soutien à l’organisation des rencontres administratives en collaboration avec le gestionnaire et l’assistant;
• Assurer la mise à jour de différents tableaux de reddition;
• Effectuer un support clérical à l'équipe de professionnels et aux médecins de la Clinique;
• Procéder à la réception par courriel des demandes de services;
• Effectuer le traitement des demandes;
• Effectuer des appels aux usagers pour la planification et la confirmation des rendez-vous;
• Transmettre par courriel les documents traités au différents CLSC et partenaires du CISSS des Laurentides;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Numériser les documents dans les dossiers électroniques;
• Effectuer la transcription de rapports médicaux au besoin;
• Participer à la gestion et le classement des archives, à l’épuration des dossiers cartons des usagers en collaboration avec l’agente administrative en place;
• Collaborer au développement de la trajectoire à la l’actualisation du service.

Remarques :

Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Exigences

Détenir l'un des diplôme suivants :

• ASP en secrétariat médical;
• AEC en transcription médicale;
• AEC en transcription médicale et secrétariat médical;
• AEC Spécialiste en technologies de l'information appliquées à la bureautique - Concentration: Assistant administratif en milieu médical.

Réussir aux tests ci-dessous :

• Français intermédiaire;
• Word débutant et intermédiaire;
• Vitesse de frappe : 30 mots/minute;
• Test de connaissances écrit : terminologie médicale.

Conditions de travail

Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.

Intégrer la famille du CISSS des Laurentides c'est bénéficier :
• D'assurances collectives complètes;
• D'un régime de retraite très avantageux;
• D'avantages sociaux compétitifs (fériés, jours d'absence maladie, vacances, etc.);
• De rabais corporatifs (loisirs, restaurant, détente, etc.);
• Du programme « Branchés santé » : activités pour améliorer le mieux-être du personnel;
• De plusieurs perspectives d'emploi et d'avancement à l'interne;
• De la formation et de l'orientation avec tes pairs pour développement tes connaissances.