Collège Montmorency

Description du poste

Vos défis

La personne salariée de cette classe d’emploi sera appelée notamment à :

▪ Collaborer avec une équipe de conseillères et de conseillers pédagogiques dans une grande variété de dossiers en offrant, notamment, du soutien à la préparation de documents et à l’organisation de divers évènements organisés par le service : journées pédagogiques, rencontres, réunions, etc ;

▪ Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;

▪ Créer des gabarits de documents pour le personnel professionnel ;

▪ Élaborer et concevoir des présentations visuelles ;

▪ Assurer divers travaux techniques à caractères administratifs des dossiers relatifs à l’Alternance travail-études (ATE), tant avec les étudiantes et étudiants qu’avec le secteur de l’emploi ;

▪ Gérer et administrer la base de données de l’ATE ;

▪ Mettre à jour les pages Web de l’ATE ;

▪ Collaborer à la coordination d’une grande variété d’activités du service ;

▪ Collaborer à la coordination du cycle de vie des programmes;

▪ Voir aux relations avec les autres unités administratives du Collège et les organismes externes ;

▪ Se démarquer par l’adhésion aux valeurs éducatives du Collège, sa capacité à travailler en équipe, son efficacité et son esprit d’initiative ;

▪ Rédiger les comptes rendus de diverses rencontres du service ;

▪ Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences

▪ Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment un DEC technique en bureautique, un DEC technique en gestion de commerce, un DEC en techniques administratives) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

▪ Une excellente maîtrise du français (note de passage 60%) (vérifiée par test);

▪ Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

▪ Une excellente connaissance des logiciels Access, AcrobatPro, InDesign et WordPress serait un atout

Conditions de travail

Lundi au vendredi (35h/sem., entre 8h à 16h)
 

Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure